Типичные ошибки в презентациях
Поделиться
Несмотря на то, что Figma и Photoshop существуют уже давно, большинство презентаций всё ещё выглядят как набор текста, непонятных графиков и унылой палитры. В Bonnie&Slide у нас даже был мерч с надписью: «Сделайте нормально» — как мольба о помощи от лица современного бизнеса. Давай разберёмся, что именно вредит восприятию информации в презентациях и как можно подать её не просто «нормально», а понятно и красиво. Начнём с анти-примеров. В одной известной компании из beauty-индустрии HR-отдел сделал вот такой слайд:
Что бросается в глаза с первого взгляда? Слайд действительно выглядит неплохо — видно, что над ним работал дизайнер, а не новичок. Но именно поэтому он особенно показателен: здесь собрано целое комбо типичных ошибок, которые совершают даже специалисты в области:
-
слишком много информации и много таблиц,
-
нет акцентов на главных мыслях,
-
непонятные графики, которые неудобно читать,
-
нет логики — непонятно, зачем изучать этот слайд.
Ошибка 1. Непонятные графики
Excel — это крутой инструмент, который позволяет быстро собирать данные, превращать их в наглядные графики и экономить время на визуализации. У него много встроенных возможностей, и кажется, что с таким арсеналом ошибок быть не может. Но на практике именно в Excel чаще всего рождаются графики, которые путают, перегружают и заставляют зрителя теряться. Иногда результат выглядит так:
Кажется, что всё хорошо: есть цифры, разные сегменты показаны по-разному, есть разделение по цветам. На первый взгляд диаграммы выглядят информативно и даже создают ощущение полноты картины. Но чем дольше смотришь, тем больше вопросов возникает: как именно эти данные связаны друг с другом, что из этого главное, а что второстепенное? В итоге зритель быстро теряет нить и перестаёт разбираться, как читать графики и что именно хотел сказать автор.
Решение: ограничивай себя в количестве цветов и делай акцент на главном. Например, раскрой одну диаграмму внутри другой, как на примере ниже. Акцент выдели цветом — это сразу направит внимание в нужную точку. В этом могут помочь оттенки серого: они универсальные и легко вписываются в любой фирменный стиль. Такой приём упрощает восприятие и позволяет зрителю без усилий уловить ключевую мысль.
Ошибка 2. Застрять в табличках
Большинство бизнес-процессов предполагает наличие табличек. Это привычный и самый логичный формат для структурирования информации. Но часто именно он становится ограничением. Когда таблица перегружена цифрами, она перестаёт работать как инструмент коммуникации и превращается в сухой отчёт, который никто не хочет читать. Между тем даже самые формальные данные можно подать так, чтобы они выглядели живо и понятно. Мы предлагали своим ученикам переделать стандартный скучный слайд о кешбеке:
Мы получили 200 вариантов одного и того же слайда — и это лучшее доказательство того, что подход к визуализации может быть максимально разнообразным. Именно здесь раскрывается сила дизайна: он превращает «цифры ради цифр» в понятное сообщение. Данные важны, но показать их можно совершенно по-разному. Одна и та же информация может выглядеть как классическая таблица, как инфографика, как карточки или даже как наглядный график. Всё зависит от того, какую задачу мы решаем: показать динамику, сравнить сегменты или просто дать быстрый ответ на вопрос.
Решение: подумай, действительно ли данные должны быть в виде таблицы или их можно выразить иначе. Часто достаточно сменить формат — и информация «заиграет» по-новому. Это особенно актуально, если таблиц и цифр много. Используй альтернативные способы визуализации: графики, схемы, блоки или карточки. Такой приём позволит не только сделать данные понятнее, но и удержать внимание аудитории.
Ошибка 3. Нет акцентов
Часто выводы или ключевые показатели сводятся к обычному буллитному набору текста. На первых слайдах это ещё работает, но после третьего слайда внимание аудитории резко падает, и текст в буллитах перестают читать. Проблема в том, что одинаково оформленные пункты не создают визуальной иерархии, и зрителю сложно понять, что важно, а что второстепенно. В итоге смысл теряется, а основное сообщение остаётся незамеченным.
Решение: правильно расставляй акценты и показывай иерархию информации. Главные мысли и ключевые данные должны сразу бросаться в глаза и привлекать внимание. Менее важные детали стоит разместить так, чтобы их можно было изучить при желании, не перегружая основной поток информации. Такой подход помогает аудитории сразу понять, что именно ты хотел донести, и удерживает интерес на протяжении всей презентации.
Если у тебя есть цифры, выдели самые значимые из них другими цветами, жирным шрифтом или визуальными элементами. Но прежде чем это делать, важно погрузиться в контекст и понять, какие именно цифры действительно ключевые для твоего сообщения. Неправильный выбор акцентов может отвлечь внимание или исказить смысл данных.
В идеале стоит «вытащить» цифру из текста и вынести её в отдельный акцент, оставив рядом лишь короткое пояснение. Это помогает сразу привлечь внимание к самой важной информации и облегчает восприятие данных. Далее можно добавить иконку, графический элемент или фирменный стиль, чтобы усилить визуальное восприятие.
Акцент можно усиливать с помощью шрифтов, но стандартное увеличение на 2–4 пункта, как в Word, почти не работает. Чтобы информация реально выделялась, её размер нужно увеличить в несколько раз, сделать заметной и легко считываемой даже с первого взгляда. При этом важно сочетать размер с контрастом цвета и расположением на слайде.
Ошибка 4. Нет логики
Иерархия информации обычно расставляется сверху вниз и слева направо, следуя естественному порядку чтения. Если этого нет, логика нарушается, и зрителю сложно уловить основные идеи. Нарушение иерархии создаёт ощущение хаоса и снижает эффективность слайда. На примере ниже показаны прогнозы аналитиков по продажам на следующий год. Чтобы сделать выводы, придётся потратить много времени, так как данные представлены без чёткой структуры. Зрителю приходится самостоятельно искать ключевые показатели, что отвлекает от основной идеи.
Решение: правильно выстроить иерархию подачи информации. Появится акцент, который сразу подчеркнёт — драйвером продаж будут запчасти. Дальше зритель уже сам решает, погружаться в эту информацию более детально или нет. Сегодня каждого человека окружает большой объём полезного и бесполезного контента, поэтому никто не готов часами вглядываться в слайд и пытаться понять его смысл.
Ошибка 5. Перегрузка
Перегрузка — одна из самых распространённых ошибок, встречающаяся почти в каждой отчётной презентации. На слайдах всегда много информации, и всё кажется важным. Например, слайд ниже слишком сложный и перегружен данными. Из-за этого он становится непонятным, а внимание зрителя рассеивается. Люди не могут сразу выделить главное, даже если есть ключевые цифры или графики. В итоге слайд не выполняет свою задачу — остаётся непонятно, что именно хотел донести автор.
Решение: если информации много, разбей её на блоки, расставь приоритеты и подумай, в каком порядке ты хочешь, чтобы эту информацию воспринимали. В каждом блоке информации подчеркни выводы и ключевые цифры. Один слайд — одна мысль. Не бойся, если в презентации вместо шести слайдов будет десять: если они будут понятными, презентация сможет лучше выполнить свою задачу.
Как сделать слайды понятными?
А теперь к практике. Допустим, у тебя есть основа презентации HR-департамента, и твоя задача — сделать её понятной, структурированной и визуально привлекательной. Важно не просто перенести данные на слайды, а продумать, как зритель будет их воспринимать и какие выводы сможет сделать. Стоит оценить, какие элементы действительно ключевые, а какие можно оставить на второстепенном фоне или визуализировать иначе. Такое предварительное размышление поможет выстроить логику слайдов и подготовит почву для конкретных шагов по улучшению презентации.
Шаг 1. Придумай яркое и цепляющее название для презентации. Подумай, что именно ты хочешь донести своим отчётом. Конечно, в нём будет много цифр и метрик по разным направлениям и департаментам, но наверняка есть что-то, чем ты особенно гордишься. Возможно, удалось улучшить ключевые показатели, повысить эффективность сотрудников или внедрить заметные изменения в процессах. Сделай на этом акцент: вместо сухого «Отчёт HR-департамента за II квартал 2025 г» можно написать, например, «Как мы сократили время закрытия вакансий в 2 раза». Такое название сразу привлекает внимание и задаёт фокус для всей презентации.
Шаг 2. Оставь самые важные цифры, остальное — визуализируй. Сначала реши, какие цифры и ключевые послания действительно стоит выделить. Для этого убери все ненужные элементы, случайные цвета и лишние описания, которые только отвлекают внимание. Подумай, как данные можно показать наглядно: с помощью графиков, диаграмм, иконок или цветовых акцентов. Важно, чтобы зритель сразу видел главное, а детали можно было изучить при желании. Такой подход упрощает восприятие и делает слайды более понятными и структурированными.
Определи, какая цифра или мысль действительно ключевая: её можно поднять наверх, чтобы она бросалась в глаза, или, наоборот, оставить внизу. Всё зависит от цели слайда: подчеркнуть результат подразделения, показать достижение или вынести в заголовок главную мысль. Также важно учитывать контекст и порядок других элементов, чтобы ключевая информация воспринималась максимально эффективно.
Шаг 3. Приведи в порядок графики, таблицы, карты, воронки. Если у тебя график из Excel, его можно не просто перенести, а привести к единому стилю — выбрать шрифты, фирменные цвета, выделить акценты. Цифры не должны быть одинаковыми: ключевые мысли лучше увеличивать, чтобы на них сразу падал взгляд. Также полезно проверить, чтобы все элементы выглядели гармонично и не перегружали слайд визуально.
С географией тоже есть выбор: оставить таблицу, построить иерархию регионов или подсветить карту цветом. Иногда достаточно только списка регионов и чисел. Главное — донести суть, а форму подбирай под задачу. При этом всегда учитывай, какой способ подачи информации будет наиболее наглядным и легко воспринимаемым для твоей аудитории.
Воронка — ещё один популярный инструмент, который помогает заменить перегруженные таблицы и сделать данные более наглядными. Её можно построить как в Excel, так и сразу в PowerPoint с помощью простых фигур. Формат может быть любым: классическая воронка, перевёрнутая диаграмма или блоки разной ширины. Главное, чтобы визуализация точно отражала реальные цифры и позволяла зрителю сразу увидеть ключевые этапы и показатели.
Шаг 4. Используй фирменный стиль. Даже если макеты собраны грамотно и информация на них наглядная, без эстетики и визуальной гармонии удержать внимание аудитории будет сложно. Добавь фирменные цвета, используй оттенки для акцентов и выделяй самую важную информацию ярким цветом, чтобы она сразу привлекала взгляд. Такой подход делает слайды не только понятными, но и привлекательными для восприятия. Сравни два макета ↓
Ошибки в презентациях: заключение
- Помни о цели. Основная задача слайда — донести мысль, а не просто показать цифры. Каждый элемент должен работать на понимание ключевой идеи.
- Один слайд — одна мысль. Не перегружай слайды информацией; если данных много, раздели их на несколько слайдов, чтобы зрителю было легко воспринимать материал.
- Используй акценты. Главные цифры и ключевые тезисы выделяй цветом, размером шрифта или другими визуальными средствами, чтобы внимание сразу падало на главное.
- Упорядочивай информацию. Строй иерархию сверху вниз и слева направо, чтобы зритель мог легко следить за логикой и понимать, что является наиболее важным.
- Визуализируй данные. По возможности заменяй перегруженные таблицы графиками, диаграммами или иконками — так информация становится наглядной и быстрее воспринимается.
- Добавляй фирменный стиль. Цветовые акценты, шрифты и элементы бренда помогут удерживать внимание, выделять ключевое и делать слайды эстетически привлекательными.
Статью подготовили
Поделиться
