Бизнес-презентация: принципы, типы, содержание, корпоративный стиль требования к дизайну
Поделиться
Сегодня деловая презентация представляет собой мощнейший инструмент продаж, маркетинга, рекламы и, конечно, формирования общественного мнения. Ее применяют для принципиально важных бизнес задач: демонстрация продукта, результатов и стратегических планов компании, поиск новых партнеров, привлечение инвесторов и т.д.
И чтобы первоначально заложенный замысел смог проявиться в нашей с вами физической реальности (т.е. чтобы с помощью презентации компания могла продать продукт, найти партнеров, получить деньги инвесторов), презентация должна быть информативной, увлекательной, убедительной и профессиональной. А для этого нужно продумать ее содержание, правильно составить текст, подобрать удачные дизайн решения и многое другое. А начнем мы с определения цели этой презентации.
Какова цель бизнес презентации?
Необходимо предельно точно определить цель бизнес презентации, потому от ее формулировки зависит наполнение и внешний вид финального проекта. Отчасти мы уже затронули основные направления и задачи, успешному достижению которых будут способствовать с умом составленные слайды, но дополним этот список и другими примерами.
Итак, презентация может:
- продемонстрировать преимущества продукта и увеличить число покупателей;
- убедить аудиторию в качестве продукта и его необходимости;
- повысить узнаваемость бренда;
- помочь компании выиграть тендер;
- выделить продукт среди конкурентов;
- установить доверительные отношения с потенциальными партнерами;
- сформировать положительное впечатление о компании и т.д.
Так, если обобщить, то станет понятно, что все цели сводятся к одной – формирование у целевой аудитории выгодного для компании убеждения относительно объекта презентации и разрешение у этой самой аудитории каких-либо заблуждений.
Кто целевая аудитория?
Определение целевой аудитории презентации также является критически важным шагом для ее успешного проведения. Подробный анализ, который включает такие параметры, как возраст, пол, образование, профессиональный статус, интересы и потребности публики, поможет адаптировать презентуемый контент под ожидания конкретной аудитории и точечно определить, какие именно аспекты следует выделить в презентации, чтобы она была наиболее привлекательной для потенциальных клиентов/партнеров/инвесторов.
Так, например, содержание презентаций компании про один и тот же продукт будут в корне отличатся друг от друга в зависимости от характеристики аудитории. Вы же не станете сразу в лоб продавать свой товар человеку, который даже не знал о вашем существовании? Конечно, нет. Ведь необходимо сначала познакомить его компанией, ее ценностями и философией. Однако если аудитория уже знакома с компанией, то конфетно-букетный период можно пропустить и перейти к продаже – подробному описанию особенностей продукта, его преимуществ и ценностных предложений.
Адаптируя язык, стиль, содержание презентации под определенный сегмент аудитории, вы увеличиваете уровень ее вовлеченности в ваш проект и повышаете шанс более эффективной передачи информации.
Какой формат бизнес презентации?
Принято выделять два основных формата:
- Презентация для публичного выступления;
- Презентация для самостоятельного изучения.
Формат презентации оказывает сильное влияние и на ее содержание. Так, в первом варианте (для публичного выступления) слайды должны лишь отражать ключевые моменты публичного выступления, а не дублировать его. Поэтому в таких презентациях уместно использовать минимум текста, крупную типографику, нумерованные списки, графики, диаграммы, картинки и прочие визуальные элементы, которые привлекут внимание аудитории и помогут ей легче воспринять информацию.
Иначе дело обстоит со слайдами, нацеленными на самостоятельное изучение. Они, наоборот, могут содержать более подробную информацию и включать различные дополнительные материалы (статистические и аналитические данные, детальное объяснение концепций и бизнес плана, подробные примеры кейсов и т.д.). Шрифт и визуальные элементы могут быть более мелкими, так как аудитория сможет рассмотреть презентацию вблизи. Допускаются наличие крупных текстовых блоков и гиперссылок.
Как сделать презентацию для бизнеса?
Искусство бизнес презентаций – навык, который вырабатывается со временем. Ведь для деловых проектов требуется не просто разработать дизайн, но и провести анализ организации, определить потребности бренда и изучить целевую аудиторию. Поэтому если у вас нет временных ресурсов и достаточного опыта для самостоятельной работы над слайдами, эту задачу можно делегировать другим людям:
- сотруднику компании – бюджетный вариант, который позволит привлечь к работе людей, знакомых с «внутренней кухней». Наличие корпоративного шаблона презентаций во многом упростит эту задачу. Но в большинстве случаев такие сотрудники не владеют необходимыми знаниями и навыками в области дизайна презентаций, они могут выполнять дизайн слишком долго и не совсем качественно, так как не знают многих фишек и функций программ. Поэтому если в финале вы хотите получить профессиональную презентацию, то хорошим стратегическим решением станет корпоративное обучение. Вложив деньги в обучение сотрудников искусству презентаций, вы сэкономите намного больше, так как в дальнейшем вам не придется нанимать специалистов со стороны.
- фрилансеру – поиск специалиста через биржи. В данном случае стоит более ответственно подходить к поиску исполнителя, так как можно нарваться на недобросовестных фрилансеров, которые выполнят работу плохо, либо не выполнят вообще;
- аутсорсинговому агентству – самый надежный способ и отличная возможность расслабиться, так как задание будет выполнять проверенный специалист, разбирающийся в дизайне бизнес презентаций.
Какие программы используют для создания деловых презентации?
Деловая презентация пользуется постоянным спросом среди крупных компаний, стартаперов, представителей мелкого бизнеса, поэтому современные разработчики предлагают множество программ для ее оформления. Самая популярная (и знакомая всем с детства) – Microsoft PowerPoint. Функционал этого софта предоставляет широкие возможности для создания профессиональных деловых презентаций: множество элементов, эффектов и шаблонов.
Свое программное обеспечение для создания бизнес слайдов предлагает и Apple. Внешний интерфейс Keynote более лаконичен и минималистичен в сравнении с аналогом от Microsoft (неудивительно, это же яблоко), но в целом возможности обеих программ похожи между собой и не сильно отличаются друг от друга.
Еще одним инструментом для создания презентаций является Google Slides. Это облачный сервис, который позволяет совместно работать над презентацией и видеть изменения, которые вносят другие участники. Большинство функций PowerPoint были сохранены.
К другим известным редакторам слайдов относятся:
- Prezi,
- Canva,
- Visme,
- Powtoon,
- Figma и др.
Какова структура бизнес презентации?
На самом деле принципиальных различий в структуре деловой презентации и структуре любой другой презентации (более: публичного выступления) нет. Все они строятся по схеме, знакомой многим еще со школьных времен, когда приходилось писать эссе и сочинения:
- вступление (установление с аудиторией продуктивного контакта, ее прогрев, краткая информация о бизнес проекте в целом);
- основная часть (развитие темы, ключевые тезисы, аргументы и кейсы);
- кульминация (главное предложение, которое убеждает аудиторию в совершении определенного действия);
- заключение (закрепление, выводы, оффер).
Бизнес-тренер и специалист по ораторскому мастерству, Радислав Гандапас, говорит о том, что основная часть и кульминация строятся на предметно-логическом уровне с преобладанием аргументов, четких фактов и выводах. Тогда как вступление и заключение преимущественно ориентируются на эмоциональную составляющую человеческой натуры.
Вступление задает комфортный и экологичный эмоциональный фон для будущего восприятия информации, а заключение – для рефлексии и размышления над бизнес предложением.
Что включает в себя содержание презентации?
Содержание бизнес презентации может варьироваться в зависимости от ее цели (см. пункты выше), но можно выделить основные пункты, которые обычно затрагиваются в таких проектах:
- вводная информация о компании (краткий экскурс в историю: как создавалась, какую миссию преследует, кто владелец и т.д.);
- аргументы, доказывающие профессионализм (примеры кейсов, достижения, уникальные методики, расчетные данные и т.д.);
- бизнес-идея (основное предложение);
- исследование рыночной ситуации (анализ конкурентов и занимаемой ниши);
- выгоды (преимущества сотрудничества с компанией);
- компания в лицах (знакомство с командой);
- планы на будущее (рассказ о стратегических целях по развитию бизнеса).
Как оформить дизайн бизнес презентации?
И теперь мы подходим с вами к самому интересному моменту создания презентации – оформлению слайдов. Для многих спикеров именно этот этап становится болевой точкой, к которой совсем не хочется прикасаться. Но на самом деле в этом нет ничего сложного. Следующие принципы бизнес презентации помогут сделать презентацию не просто наглядной, но и эффективной:
Принцип 1: Содержание первостепенно
Текстовая составляющая выступления важнее визуального оформления, потому что пустой (но классный) дизайн всегда проиграет простой с точки зрения визуала проекта, но с качественным содержанием. Сначала пропишите текст, подберите убедительные аргументы и кейсы, проанализируйте статистику, составьте структуру выступления и только потом приступайте к дизайну слайдов.
Принцип 2: Меньше текста, больше визуала
Золотое правило хорошей презентации – все, что можно заменить картинкой, заменить картинкой. Использование картинок, символов, иконок, диаграмм, схем и других визуальных элементов не только делает презентацию привлекательной, но и улучшает ее восприятие, делая информацию более доступной и понятной.
Принцип 3: Один слайд — одна идея
Используйте короткие фразы, подчеркивающие основные идеи, а детали раскрывайте в устном выступлении. Текст на слайдах должен быть легким для восприятия и не отвлекать от главной мысли. Дополнительно можно использовать картинки, диаграммы, графики или другие визуальные элементы, чтобы поддержать свои аргументы и помочь аудитории лучше понять материал. Помните, что суть деловой презентации – не перегружать слушателей информацией, а ясно и доступно донести ключевые сообщения.
Слишком много данных на слайдах вызовет у аудитории усталость и рассеет ее внимание. Идеальный вариант – презентация в минималистичном стиле, где на каждом слайде представлен только один ключевой момент.
Принцип 4: Шрифт без засечек
Плохую бизнес презентацию выдает абсолютно не подходящий шрифт. Представьте, вы вещаете о серьезном многомиллионном проекте, а на слайдах у вас объемные пузырчатые буквы, которые обычно используют для рекламы детских игрушек. Несостыковочка!
Поэтому чтобы сформировать ощущение надежности, вызвать доверие у аудитории и подчеркнуть вашу экспертность, нужно подбирать стильные и легкочитаемые шрифты с минимальным количеством деталей (например, Muller Narrow, Montserrat, Akrobat и т.д.). Кстати, мы совсем недавно сделали подборку шрифтов, которые идеально впишутся в любую деловую презентацию.
Принцип 5: Гармоничные цвета
Цветовые решения на слайдах не должны раздражать глаз зрителя и отвлекать его от восприятия информации. Необходимо подобрать такие цвета, которые будут гармонично сочетаться и вступать в конфликт друг с другом. Используйте не более четырех оттенков в презентации (в идеале – три цвета, один из которых акцентный). Кроме того, чтобы создать единый стиль разных проектов и повысить узнаваемость бренда, можно использовать корпоративные цвета.
Принцип 6: Иерархия и единый стиль
Создайте такие условия, чтобы после просмотра презентации аудитория заинтересовалась вашим продуктом / купила его / подписалась на ваши соц.сети / стала спонсором / начала с вами сотрудничать / нужное вставить.
А для этого позаботьтесь о своих слушателях: используйте один стиль для каждого слайда (цветовая гамма, размер заголовков, набор шрифтов и символов, одинаковая структура для разных блоков) и обязательно соблюдайте иерархию данных (все элементы на слайдах должны быть упорядочены). Единообразно оформленные слайды и четкая иерархическая система позволят зрителю лучше считывать и анализировать информацию.
Принцип 7: Минимализм – наше все
Перед оратором и так стоит достаточно серьезная задача – рассказать о бизнес-продукте или идее, потому не стоит лишний раз усложнять ее сильнее. Слишком нагроможденный дизайн и множество деталей (а что еще хуже: украшательств) затруднят понимание презентации и отвлекут аудиториют, лишив ее интереса внимательно слушать вас.
Используйте простой дизайн и простые приемы, чтобы главный предмет проекта не потерялся в ворохе визуальных элементов, буквенных эффектов и анимации. Да и многие популярные мировые бренды на своем примере доказывают, что минималистичное оформление слайдов всегда смотрится более стильно, дорого и информативно (яркий пример – Стив Джобс, который создавал все свои выступления аки боженька).
Зачем придерживаться корпоративного стиля?
Деловая презентация отличается тем, что она создается под конкретные сформировавшиеся стандарты бренда, и обычно такие нормы распространяются и на внешний вид слайдов. Так, в корпоративный стиль презентации обычно входят следующие дизайн элементы:
- фирменные цвета организации;
- логотип и определенные визуальные элементы;
- набор используемых шрифтов;
- особенности оформления текста, изображений и информационных блоков;
- тип коммуникации с потенциальным покупателем (так называемый Tone of Voice).
Использование корпоративного стиля в бизнес проектах выполняет важную функцию – обеспечивает единообразный фон различных информационных файлов, повышает узнаваемость бренда и формирует впечатление профессиональности и серьезности, что помогает более успешно презентовать продукт и сам бренд.
Как проверить финальную версию презентации?
Обязательно перед выступлением сделайте вычитку вашей презентации: проверьте слайды на наличие орфографических, пунктуационных и смысловых ошибок. Наличие опечаток и неточностей создает резко негативное впечатление о вашем профессионализме и компетентности. Поэтому обязательным этапом в подготовке делового проекта является редакторская коррекция текста.
Репетировать или «и так сойдет»?
Мы уже не раз говорили о том, что какой бы идеальной/классной/восхитительной ни была деловая презентация, успех выступления во многом будет зависит не только от содержания доклада, но и от данных самого докладчика. И если он абсолютно монотонный и неинтересный, то никакие уникальные фишки и необычная анимация выступление не спасут.
Поэтому (даже если вы уверены в себе на 100%) стоит заранее подготовиться к презентации и несколько раз вслух (а еще с чувством, тактом, расстановкой) озвучить текст выступления, определить места пауз и наладить ритмику. Говорите так, будто перед вами уже сидит реальная аудитория.
К тому же стоит заранее подготовиться к ответам на каверзные вопросы. Например, если вы защищаете годовой проект, который всегда будет иметь какие-то шероховатости, то вас могут спросить, почему удалось достичь всего лишь 100% результата, а не +248%… Да, да, и такие кейсы реальны, поэтому надо быть готовым к любым сложным (и даже странноватым) вопросам. Главное – не теряться!
Но бывают и вполне логичные вопросы. Так, вы должны разбираться во всех цифровых данных: знать, по какой формуле вы их высчитали, какие источники использовали — то есть необходимо объяснить любую цифру на ваших слайдах.
7 советов по защите презентации
Итак, вот и настал тот момент, когда уже пора выходить на сцену и представлять аудитории всю ту проделанную работу, о которой мы с вами говорим уже на протяжении стольких пунктов. Казалось бы, осталось сделать самое простое – выступить. Но и этот этап у многих людей вызывает мурашки и тремор рук.
Разбираемся, как защитить презентацию и не умереть со стыда:
- Взаимодействуйте с аудиторией (приглашайте на сцену, давайте потрогать продукт, задавайте вопросы).
- Будьте живым (создавайте живой диалог со слушателями, не читайте монотонно с листка и не забывайте про зрительный контакт).
- Не закрывайтесь (найдите удобную открытую позу, чтобы аудитория подсознательно считывала вас дружелюбно, не прячьтесь за тумбы и кафедры).
- Расставляйте акценты (выделяйте голосом и паузами важную информацию, предоставляйте аудитории время для размышлений).
- Удивляйте аудиторию (например, чтобы вызвать восхищение и наглядно показать характеристики своего продукта, Стив Джобс вложил новый айфон в почтовый конверт).
- Контролируйте время доклада (не затягивайте собственное выступление и следите за поставленным таймингом).
- Будьте уверены в себе (даже если вы где-то ошиблись, что-то не так сказали, не подавайте виду и не принимайте позицию жертвы, только так вы сможете показать и доказать свой профессионализм; а еще шутите! сложную тему или плохое выступление всегда можно спасти хорошим чувством юмора).
Заключение
Деловые презентацию используют для того, чтобы профессионально и наглядно продемонстрировать продукт или идею компании. Ведь информация, представленная на слайдах, будет лучше усвоена и сильнее запомнится, чем данные, озвученные без визуального сопровождения. Поэтому уние презентовать информацию является одним из ключевых навыков современного сотрудника.
Искусство создания презентаций необходимо на любом уровне и зачастую отсутствие таких навыков становится преградой к достижению поставленных бизнес-целей. Деловая презентация нужна, если вам необходимо:
- рассказать о своих успехах, чтобы получить премию или повышение;
- получить финансирование на продвижение своей идеи или проекта;
- продать товар или услугу другим компаниям;
- прорекламировать обучение на базе компании;
- поделиться с руководством/коллегами предложением по развитию бизнеса и т.д.
И именно от качества составленной презентации зависит успешный исход всех перечисленных целей. Можно долго и муторно выравнивать по сетке текстовые блоки (и в итоге все равно получить «школьный» дизайн), а можно доверить это дело профессионалу или обучиться самому, инвестируя в развитие своих проф.навыков.
Поэтому перед начальником стоит серьезная задача – постоянно совершенствовать умения по деловому презентированию своих подчиненных для успешного выполнения задач и укрепления позиции фирмы на рынке: направлять работников на различные курсы для сотрудников, повышать их квалификацию и способствовать их профессиональному росту. Обучение сэкономит затраченные время и ресурсы работников, повысит их мотивацию и пополнит ваш штат более квалифицированными сотрудниками.
Поделиться
