Расскажем всё
о профессиях
в области дизайна
![img_teach](https://bonnieandslide.com/wp-content/themes/bns/assets/images/new_front_page/new_home/bs_teach.webp)
Сегодня деловая презентация представляет собой мощнейший инструмент продаж, маркетинга, рекламы и, конечно, формирования общественного мнения. Ее применяют для принципиально важных бизнес задач: демонстрация продукта, результатов и стратегических планов компании, поиск новых партнеров, привлечение инвесторов и т.д.
И чтобы первоначально заложенный замысел смог проявиться в нашей с вами физической реальности (т.е. чтобы с помощью презентации компания могла продать продукт, найти партнеров, получить деньги инвесторов), презентация должна быть информативной, увлекательной, убедительной и профессиональной. А для этого нужно продумать ее содержание, правильно составить текст, подобрать удачные дизайн решения и многое другое. А начнем мы с определения цели этой презентации.
Необходимо предельно точно определить цель бизнес презентации, потому от ее формулировки зависит наполнение и внешний вид финального проекта. Отчасти мы уже затронули основные направления и задачи, успешному достижению которых будут способствовать с умом составленные слайды, но дополним этот список и другими примерами.
Итак, презентация может:
Так, если обобщить, то станет понятно, что все цели сводятся к одной – формирование у целевой аудитории выгодного для компании убеждения относительно объекта презентации и разрешение у этой самой аудитории каких-либо заблуждений.
Определение целевой аудитории презентации также является критически важным шагом для ее успешного проведения. Подробный анализ, который включает такие параметры, как возраст, пол, образование, профессиональный статус, интересы и потребности публики, поможет адаптировать презентуемый контент под ожидания конкретной аудитории и точечно определить, какие именно аспекты следует выделить в презентации, чтобы она была наиболее привлекательной для потенциальных клиентов/партнеров/инвесторов.
Так, например, содержание презентаций компании про один и тот же продукт будут в корне отличатся друг от друга в зависимости от характеристики аудитории. Вы же не станете сразу в лоб продавать свой товар человеку, который даже не знал о вашем существовании? Конечно, нет. Ведь необходимо сначала познакомить его компанией, ее ценностями и философией. Однако если аудитория уже знакома с компанией, то конфетно-букетный период можно пропустить и перейти к продаже – подробному описанию особенностей продукта, его преимуществ и ценностных предложений.
Адаптируя язык, стиль, содержание презентации под определенный сегмент аудитории, вы увеличиваете уровень ее вовлеченности в ваш проект и повышаете шанс более эффективной передачи информации.
Принято выделять два основных формата:
Формат презентации оказывает сильное влияние и на ее содержание. Так, в первом варианте (для публичного выступления) слайды должны лишь отражать ключевые моменты публичного выступления, а не дублировать его. Поэтому в таких презентациях уместно использовать минимум текста, крупную типографику, нумерованные списки, графики, диаграммы, картинки и прочие визуальные элементы, которые привлекут внимание аудитории и помогут ей легче воспринять информацию.
Иначе дело обстоит со слайдами, нацеленными на самостоятельное изучение. Они, наоборот, могут содержать более подробную информацию и включать различные дополнительные материалы (статистические и аналитические данные, детальное объяснение концепций и бизнес плана, подробные примеры кейсов и т.д.). Шрифт и визуальные элементы могут быть более мелкими, так как аудитория сможет рассмотреть презентацию вблизи. Допускаются наличие крупных текстовых блоков и гиперссылок.
Искусство бизнес презентаций – навык, который вырабатывается со временем. Ведь для деловых проектов требуется не просто разработать дизайн, но и провести анализ организации, определить потребности бренда и изучить целевую аудиторию. Поэтому если у вас нет временных ресурсов и достаточного опыта для самостоятельной работы над слайдами, эту задачу можно делегировать другим людям:
Деловая презентация пользуется постоянным спросом среди крупных компаний, стартаперов, представителей мелкого бизнеса, поэтому современные разработчики предлагают множество программ для ее оформления. Самая популярная (и знакомая всем с детства) – Microsoft PowerPoint. Функционал этого софта предоставляет широкие возможности для создания профессиональных деловых презентаций: множество элементов, эффектов и шаблонов.
Свое программное обеспечение для создания бизнес слайдов предлагает и Apple. Внешний интерфейс Keynote более лаконичен и минималистичен в сравнении с аналогом от Microsoft (неудивительно, это же яблоко), но в целом возможности обеих программ похожи между собой и не сильно отличаются друг от друга.
Еще одним инструментом для создания презентаций является Google Slides. Это облачный сервис, который позволяет совместно работать над презентацией и видеть изменения, которые вносят другие участники. Большинство функций PowerPoint были сохранены.
К другим известным редакторам слайдов относятся:
На самом деле принципиальных различий в структуре деловой презентации и структуре любой другой презентации (более: публичного выступления) нет. Все они строятся по схеме, знакомой многим еще со школьных времен, когда приходилось писать эссе и сочинения:
Бизнес-тренер и специалист по ораторскому мастерству, Радислав Гандапас, говорит о том, что основная часть и кульминация строятся на предметно-логическом уровне с преобладанием аргументов, четких фактов и выводах. Тогда как вступление и заключение преимущественно ориентируются на эмоциональную составляющую человеческой натуры.
Вступление задает комфортный и экологичный эмоциональный фон для будущего восприятия информации, а заключение – для рефлексии и размышления над бизнес предложением.
Содержание бизнес презентации может варьироваться в зависимости от ее цели (см. пункты выше), но можно выделить основные пункты, которые обычно затрагиваются в таких проектах:
И теперь мы подходим с вами к самому интересному моменту создания презентации – оформлению слайдов. Для многих спикеров именно этот этап становится болевой точкой, к которой совсем не хочется прикасаться. Но на самом деле в этом нет ничего сложного. Следующие принципы бизнес презентации помогут сделать презентацию не просто наглядной, но и эффективной:
Текстовая составляющая выступления важнее визуального оформления, потому что пустой (но классный) дизайн всегда проиграет простой с точки зрения визуала проекта, но с качественным содержанием. Сначала пропишите текст, подберите убедительные аргументы и кейсы, проанализируйте статистику, составьте структуру выступления и только потом приступайте к дизайну слайдов.
Золотое правило хорошей презентации – все, что можно заменить картинкой, заменить картинкой. Использование картинок, символов, иконок, диаграмм, схем и других визуальных элементов не только делает презентацию привлекательной, но и улучшает ее восприятие, делая информацию более доступной и понятной.
Используйте короткие фразы, подчеркивающие основные идеи, а детали раскрывайте в устном выступлении. Текст на слайдах должен быть легким для восприятия и не отвлекать от главной мысли. Дополнительно можно использовать картинки, диаграммы, графики или другие визуальные элементы, чтобы поддержать свои аргументы и помочь аудитории лучше понять материал. Помните, что суть деловой презентации – не перегружать слушателей информацией, а ясно и доступно донести ключевые сообщения.
Слишком много данных на слайдах вызовет у аудитории усталость и рассеет ее внимание. Идеальный вариант – презентация в минималистичном стиле, где на каждом слайде представлен только один ключевой момент.
Плохую бизнес презентацию выдает абсолютно не подходящий шрифт. Представьте, вы вещаете о серьезном многомиллионном проекте, а на слайдах у вас объемные пузырчатые буквы, которые обычно используют для рекламы детских игрушек. Несостыковочка!
Поэтому чтобы сформировать ощущение надежности, вызвать доверие у аудитории и подчеркнуть вашу экспертность, нужно подбирать стильные и легкочитаемые шрифты с минимальным количеством деталей (например, Muller Narrow, Montserrat, Akrobat и т.д.). Кстати, мы совсем недавно сделали подборку шрифтов, которые идеально впишутся в любую деловую презентацию.
Цветовые решения на слайдах не должны раздражать глаз зрителя и отвлекать его от восприятия информации. Необходимо подобрать такие цвета, которые будут гармонично сочетаться и вступать в конфликт друг с другом. Используйте не более четырех оттенков в презентации (в идеале – три цвета, один из которых акцентный). Кроме того, чтобы создать единый стиль разных проектов и повысить узнаваемость бренда, можно использовать корпоративные цвета.
Создайте такие условия, чтобы после просмотра презентации аудитория заинтересовалась вашим продуктом / купила его / подписалась на ваши соц.сети / стала спонсором / начала с вами сотрудничать / нужное вставить.
А для этого позаботьтесь о своих слушателях: используйте один стиль для каждого слайда (цветовая гамма, размер заголовков, набор шрифтов и символов, одинаковая структура для разных блоков) и обязательно соблюдайте иерархию данных (все элементы на слайдах должны быть упорядочены). Единообразно оформленные слайды и четкая иерархическая система позволят зрителю лучше считывать и анализировать информацию.
Перед оратором и так стоит достаточно серьезная задача – рассказать о бизнес-продукте или идее, потому не стоит лишний раз усложнять ее сильнее. Слишком нагроможденный дизайн и множество деталей (а что еще хуже: украшательств) затруднят понимание презентации и отвлекут аудиториют, лишив ее интереса внимательно слушать вас.
Используйте простой дизайн и простые приемы, чтобы главный предмет проекта не потерялся в ворохе визуальных элементов, буквенных эффектов и анимации. Да и многие популярные мировые бренды на своем примере доказывают, что минималистичное оформление слайдов всегда смотрится более стильно, дорого и информативно (яркий пример – Стив Джобс, который создавал все свои выступления аки боженька).
Деловая презентация отличается тем, что она создается под конкретные сформировавшиеся стандарты бренда, и обычно такие нормы распространяются и на внешний вид слайдов. Так, в корпоративный стиль презентации обычно входят следующие дизайн элементы:
Использование корпоративного стиля в бизнес проектах выполняет важную функцию – обеспечивает единообразный фон различных информационных файлов, повышает узнаваемость бренда и формирует впечатление профессиональности и серьезности, что помогает более успешно презентовать продукт и сам бренд.
Обязательно перед выступлением сделайте вычитку вашей презентации: проверьте слайды на наличие орфографических, пунктуационных и смысловых ошибок. Наличие опечаток и неточностей создает резко негативное впечатление о вашем профессионализме и компетентности. Поэтому обязательным этапом в подготовке делового проекта является редакторская коррекция текста.
Мы уже не раз говорили о том, что какой бы идеальной/классной/восхитительной ни была деловая презентация, успех выступления во многом будет зависит не только от содержания доклада, но и от данных самого докладчика. И если он абсолютно монотонный и неинтересный, то никакие уникальные фишки и необычная анимация выступление не спасут.
Поэтому (даже если вы уверены в себе на 100%) стоит заранее подготовиться к презентации и несколько раз вслух (а еще с чувством, тактом, расстановкой) озвучить текст выступления, определить места пауз и наладить ритмику. Говорите так, будто перед вами уже сидит реальная аудитория.
К тому же стоит заранее подготовиться к ответам на каверзные вопросы. Например, если вы защищаете годовой проект, который всегда будет иметь какие-то шероховатости, то вас могут спросить, почему удалось достичь всего лишь 100% результата, а не +248%… Да, да, и такие кейсы реальны, поэтому надо быть готовым к любым сложным (и даже странноватым) вопросам. Главное – не теряться!
Но бывают и вполне логичные вопросы. Так, вы должны разбираться во всех цифровых данных: знать, по какой формуле вы их высчитали, какие источники использовали — то есть необходимо объяснить любую цифру на ваших слайдах.
Итак, вот и настал тот момент, когда уже пора выходить на сцену и представлять аудитории всю ту проделанную работу, о которой мы с вами говорим уже на протяжении стольких пунктов. Казалось бы, осталось сделать самое простое – выступить. Но и этот этап у многих людей вызывает мурашки и тремор рук.
Разбираемся, как защитить презентацию и не умереть со стыда:
Деловые презентацию используют для того, чтобы профессионально и наглядно продемонстрировать продукт или идею компании. Ведь информация, представленная на слайдах, будет лучше усвоена и сильнее запомнится, чем данные, озвученные без визуального сопровождения. Поэтому уние презентовать информацию является одним из ключевых навыков современного сотрудника.
Искусство создания презентаций необходимо на любом уровне и зачастую отсутствие таких навыков становится преградой к достижению поставленных бизнес-целей. Деловая презентация нужна, если вам необходимо:
И именно от качества составленной презентации зависит успешный исход всех перечисленных целей. Можно долго и муторно выравнивать по сетке текстовые блоки (и в итоге все равно получить «школьный» дизайн), а можно доверить это дело профессионалу или обучиться самому, инвестируя в развитие своих проф.навыков.
Поэтому перед начальником стоит серьезная задача – постоянно совершенствовать умения по деловому презентированию своих подчиненных для успешного выполнения задач и укрепления позиции фирмы на рынке: направлять работников на различные курсы для сотрудников, повышать их квалификацию и способствовать их профессиональному росту. Обучение сэкономит затраченные время и ресурсы работников, повысит их мотивацию и пополнит ваш штат более квалифицированными сотрудниками.
Куки - это наши незаметные помощники в мире интернета. Без них весь онлайн-мир был бы, как праздник без печенья - невероятно несовершенным!