Как начать публичное выступление и подготовить речь для презентации проекта?
Поделиться
Каждому хоть раз приходилось проводить какое-либо выступление с презентацией (доклад, курсовую, годовой отчет и т.д.), и для многих такая защитная деятельность становились ужасной пыткой, после которой хотелось со стыда зарыться в одеяло и спрятаться ото всех. Но примеры великих ораторов доказывают, что искусство публичных выступлений – это не данный талант от рождения (хотя такие экземпляры в нашем мире присутствуют), все же это навык, который можно наработать в течение времени.
Благодаря упорству, постоянной практике и желанию преодолеть себя древнегреческий оратор Демосфен стал одним из самых популярных политических деятелей своего времени, король Британии Георг VI – успешным монархом и любимцем публики, модель Мэрлин Монро – идеалом женщины и востребованной актрисой, диктор СССР Юрий Левитан – главным голосом страны, политик Уинстон Черчилль – премьер-министром Великобритании и важным политическим деятелем.
Возможно, вам не нужно становиться монархами и политиками, но перед вами стоят и другие задачи – получить повышение, приобрести новых партнеров, найти инвесторов. А все это в том числе решает мастерство публичных выступлений.
Как подготовиться к презентации?
Подготовка к публичному выступлению – важнейший этап, без которого невозможна успешная презентация. Даже известные спикеры (Стив Джобс, Илон Маск и т.д.) не раз в своих интервью говорили о том, как много времени они уделяют репетициям и прогонке итогового материала. Так, для качественной подготовки к презентации можно воспользоваться следующими методами:
1. Импровизация – подходит для тех опытных спикеров, которые имеют обширную базу предыдущих выступлений, так как сама по себе импровизация строится на отличном знании материала и опыте проведения публичных выступлений.
2. План-конспект – самый ходовой вариант, который подходит для всех спикеров и позволяет создать живую речь. В план-конспект включаются ключевые тезисы, сложные термины, цитаты и их авторы, числовые значения (цифры, даты, статистика) и т.д. План, как шпаргалка, которая актуализирует в голове нарратив и сложные точные данные.
3. Полный текст – это готовый текст, отредактированный и проверенный. Он необходим для понимания структуры и отработки техники речи. Используется только в подготовке!
4. Декламация – воспроизведение текста наизусть. Подходит для публичного произнесения прозы и поэзии, но не для защиты презентации. Зачастую спикеры, которые просто заучивают текст, сильнее теряются во время форс-мажоров и сыпятся на вопросах.
5. Видеозапись репетиций – способ, который позволяет оценить свое выступление со стороны, выявить слабые моменты и стать лучше. Вы можете детально проанализировать поведение на сцене, речь, мимику, жесты, интонацию и скорректировать ошибки.
6. Выступление в кругу знакомых – полноценная репетиция выступления с реальной аудиторией, в процессе которой отрабатываются навыки нахождения на публике. Также можно «отыграть» реакции на неадекватное поведение зрителей и ответы на сложные, неуместные, каверзные вопросы.
Ранее мы уже раскрывали тему подготовки к публичному выступлению: делились полезными лайфхаками, как подготовить речь и и рассказывали, что нужно (и что не нужно) делать, чтобы выступление получилось классным и продуктивным. Не читали? Надо срочно исправлять!
Что делать если во время выступления возникли проблемы?
Иногда в ходе проведения презентации возникают нестандартные ситуации, на которые оратор должен корректно отреагировать, дабы публика не закидала его тухлыми помидорами и он смог уйти в чистой одежде домой смог оставить приятное впечатление у слушателей.
Основное правило для любых неполадок – их не бояться и не паниковать. Это естественная составляющая ораторского искусства (да и жизни в целом). Но неподготовленного оратора такие неполадки могут легко сбить его с мысли и значительно ухудшить выступление. Поэтому лучше заранее быть готовым к возможным форс-мажорам и знать, как вести себя в тех или иных случаях.
Организационно-технические неполадки
- сломался микрофон – если аудитория не очень большая, то можно подойти к ней ближе и начать говорить без микрофона; если это невозможно, то правильно было бы объявить небольшой перерыв, пока техники не настроят работу микрофона.
- перестал работать проектор – если презентация принципиально важна для дальнейшей речи, то лучше увлечь внимание зрителей разговором на отвлеченные темы, косвенно связанные с произошедшей ситуацией (поделиться своими историями, поговорить с аудиторией).
- доносится шум – для начала можно повысить громкость голоса и подойти ближе к зрительному залу; если игнорировать проблему не удается, то необходимо отреагировать: прокомментировать, а еще лучше – пошутить.
- слушатели опаздывают – единичных людей не замечать, если опаздывает целая группа, можно свести в шутку.
Неполадки в деятельности оратора
Поскольку публичное выступление – это прежде всего живой спитч, оратор не может быть застрахован от тех ситуаций, когда мысль предательски ускользает, а какой-то информационный блок просто забывается.
Поэтому ошибки во время выступления абсолютно нормальны, и самое главное – не поддаваться панике, а спокойно и профессионально отреагировать:
1. Вернитесь к предыдущим тезисам (продублируйте основную мысль другими словами, иногда это может помочь вспомнить следующую смысловую тему).
2. Воспользуйтесь подсказками (подсмотрите в план-конспект или на слайды вашей презентации, чтобы уточнить последовательность тезисов).
3. Переключитесь на другую мысль, обыграв ситуацию (например, «Видимо мир не очень хочет, чтобы вы прямо сейчас получили эту информацию. Чтож, не будем сопротивляться и вернемся к этому позже»).
Лайфхак: имейте в запасе несколько фраз, которые можно использовать для заполнения пауз в вашем монологе. Произнося такие выражения вы даете себе больше времени на размышлений и восстановления ускользнувшей информации.
Аудитория не вовлекается и спит
Для начала оцените свою речь и убедитесь, что вы не стали говорить слишком монотонно и/или быстро. Попробуйте изменить тон, громкость речи, отвлекитесь от темы доклада и добавьте в свой спич интересные примеры и забавные истории.
Воспользуйтесь учительским лайфхаком – если вы видите, что человек зевает и засыпает, то обратите свое внимание именно на него: задайте вопрос, попросите выполнить какое-то действие и рассказать о своем видении чего-либо. Если таких много, то задайте вопрос, адресованный всей аудитории, например, «Поднимите руку те, кто знает методы борьбы с волнением перед выступлением?». И в дальнейшем развить диалог, уточнить, какие именно способы они знают, а как справляются с волнением те, кто руки не поднял и т.д.
Аудитория засыпает вопросами
Большое количество вопросов от аудитории может показывать как их максимальную заинтересованность в вашей теме, так и резко негативное отношение и желание «завалить» вас. В обоих случаях вам необходимо сохранять спокойствие и продолжать сохранять лидерскую позицию.
1. Поблагодарите аудиторию за вопросы.
2. Установите временной лимит, чтобы не затягивать выступление.
3. Начните отвечать по очереди, объединяя схожие вопросы в один.
4. Поделитесь контактами для дальнейшей связи и ответов на вопросы (например, эффективным способом передачи контактов будет слайд с QR на ваши соц.сети и QR с короткой ссылкой для скачивания полной презентации).
Аудитория задает неудобные вопросы
Бывает, что аудитория задает вопросы, на которые оратор либо не хочет отвечать, либо не знает, что ответить. В таких ситуациях ни в коем случае не стоит «выдумывать» ответ. На самом деле лучшим вариантом будет выражение искренней реакции. Так, можно поблагодарить аудиторию за вопрос, прямо признаться, что на данный момент у вас нет готового ответа, и выразить намерение подготовиться, изучить дополнительные материалы и ответить позже. К тому же, можно предложить найти ответ самостоятельно, используя рекомендованные вами источники.
Если таким способом уйти от ответа не получилось и/или обязательно необходимо прокомментировать вопрос, то можно использовать следующие методы:
- перенесите ответ на конец конференции (у вас появится время на обдумывание, а к концу выступления вопрос уже может забыться);
- перефразируйте вопрос (это поможет подстроить вопрос под себя и ответить на него частично);
- переадресуйте вопрос аудитории (так задающий вопрос человек может получить искомый ответ, а вы – на основании ответов сформировать свое мнение, а также вовлечь в дискуссию аудиторию).
Аудитория ведет себя агрессивно
Бывают ситуации, когда слушателей на конференции не устраивает оратор/тема/их собственная жизнь, и они в активной форме высказывают свое недовольство. Таким людям хочется, чтобы вы дали реакцию (вступили в перепалку, начали спорить и т.д.), поэтому лучше всего на их реплики вообще не обращать внимание, в крайнем случае – отшутиться («Да.. и добавить нечего! Но мы с вашего позволения продолжим») или попросить повторить фразу второй раз более медленно и громко (обычно агрессор в таком случае тушуется и не повторяет грубость дважды).
Также можно попробовать найти какое-либо рациональное зерно в подобных фразах, ухватиться за него и развить тему в своем направлении, показав свой профессионализм и уверенность.
Вышло время
- уведомите аудиторию и организаторов, что для качественного завершения выступления вам потребуется 5 дополнительных минут;
- сократите свой материал до основных тезисов (если недосказанного материала осталось немного) или завершите мысль (если недосказанного материала осталось много) и переходите к заключению;
- заключение стоит также переработать и сжать;
- поделитесь с аудиторией своими контактами (лучше, чтобы слайд с этими данными был открыт на протяжении всего заключительного времени) и предложите задать вопросы через предоставленные каналы связи.
Сильное волнение
Как сказала тренер по голосу, речи и публичным выступлениям Седа Каспарова, во время выступления стоит отключить своего внутреннего критика, который обязательно начнет нервничать и переживать. Не поддаваясь такой панике, можно научиться корректно взаимодействовать с волнением и заставить его работать не себя:
- начните двигаться (подвигайте кистями рук, пройдите по залу и т.д.);
- найдите опору (например, тумбу или кафедру; физическая опора будет успокаивать ум);
- начните более глубоко и спокойно дышать (а еще можно незаметно для зрителей несколько секунд задержать дыхание, расслабляя весь организм);
- найдите человека в зале, которому интересно ваше выступление (фокусировка внимания на таком человеке придает сил и уверенности).
И самое главное – постоянная практика, которая и способствует наработке скилов и уверенности в себе. Поэтому постоянно обучайтесь, посещайте различные курсы ораторского мастерства и, конечно же, выступайте!
8 способов начать выступление
Радислав Гандапас, известный коуч и бизнес спикер, отводит началу публичного выступления особую роль. Именно благодаря вступлению оратор первоначально захватывает внимание слушателей и устанавливает с ними эмоциональный коннект. Кроме того увлекательная вступительная часть вызывает интерес у слушателей, заинтриговать и подготовить их к презентации.
Совет: Радислав советует начинать выступление только после того, как вы убедитесь, что все зрители обращены к вам и готовы активно слушать.
Способ №1 История
Сейчас у меня нет проблем с презентацией проектов и публичными выступлениями. Но так было не всегда. Лет 10 назад я посещала тогда разные литературные вечера в своем городе и однажды увидела парня, который декламировал свои стихотворения. Мне он очень понравился, и я загорелась желанием с ним познакомиться, но стеснялась и боялась. Пока однажды не набралась смелости и не решилась к нему подойти… Распереживалась, перенервничала и не смогла связать и двух слов. Да, после того раза я однозначно поняла всю важность ораторского искусства и мастерства!
Прием сторителлинга – любимый прием ораторов, райтеров и, самое главное, аудитории! Людям нравится слушать истории и следить за развитием сюжета, им интересно узнать, как рассказанная вами история связана с тематикой спича и чем эта история разрешится. История должна:
- сохранять интригу;
- соотноситься с темой (сфера может быть любой).
Способ №2 Недавние события
Буквально в день публикации этой статьи мне прилетело странное сообщение от нашего веб-мастера, который занимается форматированием материала и его заливкой на сайт. «Катя, мне срочно надо с тобой поговорить. Насчет сегодняшней статьи. Перезвони!». И хотя в тексте я была уверена, какие-то непонятные сомнения все же фонили… Перезваниваю коллеге, слушаю гудки, которые будто вечность длятся, и, наконец, приветствие. А потом.. рассказ о ее неудачных публичных выступлениях и о том, как моя статья помогла ей понять, в чем была ее основная проблема. И это очень воодушевляет, что мой труд не зря, что люди получают инсайты и улучшают свои скилы. К чему я это? Я здесь для того, чтобы вы не просто узнали, как правильно выступать, а поняли, как это работает на практике и стали замечать реальный рост своего профессионализма.
Интересный эпизод, вдохновивший оратора на речь, вызывает живой интерес у слушателей. Главные принципы:
- сохранение интриги;
- минимальное временное расстояние от защиты проекта.
Способ №3 Вопросы
Как начать публичное выступление? Что делать, если оно по разным причинам срывается? Можно ли побороть волнение? Заваривайте кофе, зажигайте аромасвечи и устраивайтесь поудобнее. А я начинаю погружать вас в мир ораторского искусства, чтобы после прочтения статьи у вас точно не осталось вопросов «Как», «Что» и «Можно ли».
Традиционный зачин школьных сочинений – цепочка риторических вопросов, которые не требуют ответа, а служат для привлечения внимания и погружения людей в смысловую нить презентации. Минимальный уровень интерактива, поэтому подходит для уставших слушателей, которые не готовы к активной работе.
Как вариант: можно провести небольшой опрос и предложить поднять тем слушателям, которым подходит та или иная фраза. Например, спросить, сколько человек волнуется перед выступлением. После этого можно завести небольшой диалог с кем-то из зала насчет волнения и плавно перейти к теме своего доклада.
Способ №4 Интересный факт
Процесс запуска ракеты начинается с заполнения горючим и дополнительными жидкостями топливных баков, продолжается – активацией двигателя по команде с Земли, затем – выбросом реактивной струи, и наконец – преодолением около 100 километров воздушного пространства. Зачем я вам об этом говорю? А затем, что для выполнения всех этих манипуляций ракете требуется от силы минут 10. Вам же вместо 100 км нужно осилить всего 4 страниц текста, потратив при этом столько же времени. Так почему вы еще до сих пор не прочитали статью?
Хорошее начало, которое вызывает особый интерес у слушателей и возбуждает их воображение. Чтобы мэтч с аудиторией состоялся, нужно придерживаться следующих правил:
- факт должен быть достоверным;
- его необходимо органично вписать в канву повествования;
- цель факта – сохранение интриги.
Лайфхак: создайте копилку интересных фактов, которые впоследствие можно использовать своих выступлениях. Например, вы узнали, что Лужники вмещают 80 тысяч зрителей. Отлично! Удивите свою фактом, что если Bonnie&Slide решит провести публичное выступление для всех своих выпускников (которых накопилось около 80 тысяч), то академия выберет именно этот стадион и т.д.
Способ №5 Цифры
1440 минут работы за ноутбуком, 5 вузовских конспектов по риторике и 1 тематическая книга были необходимы, чтобы вылить в свет эти 3 тысячи слов. От тебя требуется всего лишь 10 минут времени, 0 конспектов и 1 тематическая классная статья. Погнали?
Очень наглядное вступление, которое легко запоминается и цепляет слушателя, потому что дает конкретные цифровые значения и характеристику тех или иных действий/событий/явлений.
Лайфхак: используй цифры в порядке возрастания или убывания для придания информации большей выразительности.
Способ №6 Цитата
Когда-то программист и оратор, Андрей Александреску, сказал, что любое выступление нужно рассматривать как нечто уникальное и неповторимое. И вы знаете, он прав. Ведь аудитории больше нравится тот спикер, который вкладывает свою душу в каждую презентацию. Все темы своих статей я стараюсь раскрывать с разных сторон, подсвечивая те фокусные точки, которые привлекают меня больше всего. Я думаю, что именно благодаря осознанному отношению к материалу и богатому профессиональному и личному опыту создается настоящий оригинальный контент.
Действенный метод начала доклада, так как, во-первых, вы убеждаете аудиторию в своей экспертности, а во-вторых, показываете профессиональную осведомленность и заинтересованность. Особенности метода:
- цитата подходит к теме выступления;
- у нее есть конкретный и проверенный (достоверный) автор;
- этот автор авторитетен для слушателей.
Лайфхак: создайте свой банк афоризмов и выражений известных личностей. Отдельно выписывайте те фразы, которые вам понравились и запомнились. Так, в случае необходимости вы сможете открыть блокнот и подобрать подходящую цитату для вступления или вдохновиться новыми идеями.
Способ №7 Проблема
Если вы читаете эту статью, то скорее всего вам знакомо то чувство, когда тебе нужно выходить на сцену, презентовать проект, и вроде бы ты знаешь материал, но руки дрожат, сердце вот-вот вырвется наружу, внутри все сжимается, а в голове перекати-поле… А сколько выступлений срывалось из-за того, что волнение не давало провести их хорошо? Как часто приходилось уходить со сцены с красными щеками от стыда и неприятным чувством внутри?… Так и потом приходилось каждый день видеться с коллегами и начальниками, если, конечно, после публичного провала тебя не увольняли… Я сама проходила через все это, и я знаю, как с этим справиться. Если ты тоже хочешь узнать, продолжать читать дальше!
Способ, который позволяет максимально приблизиться к аудитории. Главное – точечно попасть в «боли» слушателей, потому что если проблема будет подобрана правильная, то аудитория увидит в вас «своего» и сильнее заинтересуется вашим выступлением.
Способ №8 Юмор
Вы знаете, что общего между публичным выступлением и ездой на велосипеде? В обеих ситуациях вы потеете и зачастую едете по инерции, до тех пор пока какой-нибудь болван не сунет вам палку в колеса… Разбираемся, как защитить свои колеса, а этих болванов поставить на место.
Важно! Данный прием используется только в тех случаях, когда над вашими шутками смеются не только родители, но и малознакомые люди. Заранее напишите и проверьте данный материал. Забавные фразы и истории, актуальные анекдоты и шутки расслабят аудиторию и создадут более дружелюбную атмосферу.
Заключение
Итак, чтобы публичное выступление прошло успешно придерживайтесь следующих (хоть и банальных, но жизненных) советов:
1. Будьте уверены в себе. Что бы не происходило, дайте понять аудитории, что вы все держите под контролем и любые события и ситуации не смогут сбить вас с пути.
2. Не паникуйте. Аудитория конференции не видела ваш исходный текст и не знала, что вы хотели сказать. Поэтому не бойтесь перескочить какие-то информационные блоки, а потом к ним вернуться.
3. Не бойтесь ошибиться. Людям нравятся живые люди, а те в свою очередь могут допускать ошибки, забываться и проявлять свои человеческие качества. Если вы ошиблись, что-то забыли, то абсолютно спокойно поправьте себя или предупредите аудитории, что вернетесь к определенным аспектам позже.
4. Располагайте аудиторию к себе. Больше улыбайтесь (искренне, конечно же), показывайте свою дружелюбность и говорите открыто.
5. Будьте собой. Понравится и запомнится аудитории сможет только самобытная и уникальная личность (а мы все такие, нужно лишь это осознать).
Зачастую основная проблема ораторов в том, что мы воспринимаем публичное выступление как экзамен, а аудиторию – как строгих экзаменаторов. Мы боимся дать не те ответы или реакцию, боимся провалиться и остаться на второй год, боимся ударить в грязь лицом. Но на самом деле в публичном выступлении нет правильных или неправильных ответов. По словам бизнес-тренера и эксперта по самопрезентации Сергея Кузина, правильный ответ и правильная реакция – те, которые дал оратор.
Поэтому относитесь к презентации более спокойно. Даже если возникают какие-либо трудности, их можно решить и выйти из ситуации красиво:
- перевести негатив в позитив (самое лучшее, что можно сделать в патовой ситуации, – пошутить над самим собой; здоровая самоирония и умение посмеяться над собой всегда вызывают положительное впечатление и разряжают обстановку);
- заменить сложные и трудные понятия простыми аналогиями и сравнениями (если вы замечаете, что аудитории становится сложно воспринимать ваш материал, то придумайте более простые и близкие аудитории сравнения и примеры);
- рассказать истории из личного опыта (так вы сможете сильнее заинтересовать аудиторию и дать ей возможностью ближе познакомиться с вашей личностью);
- повторить последнюю фразу (если вы забыли текст, если вам задали сложный вопрос, повторите сказанные ранее слова, тем самым выигрывая время для обдумывания дальнейшей фразы);
- признаться в незнании (если вы не знаете ответ, то честно в этом признайтесь и договоритесь ответить на этот вопрос позже);
- использовать драматические паузы (эмоционально отыграйте паузы в речи, необходимые для анализа следующего информационного блока).
И главное – рассматривайте любые неудачи на публичных выступлениях как возможность для личностного и профессионального роста: недочеты и ошибки могут стать отличной точкой роста, которая поможет извлечь уроки, улучшив свои навыки ораторского мастерства. И помните, что самые известные спикеры точно так же сталкивались с неудачами во время своих выступлений (даже Стив Джобс забывал текст), но именно благодаря такому опыту, анализу ошибок, выявлению причин их появления и работе над собой они стали успешными ораторами. Дерзайте и вы!
Поделиться
