Главная / Блог / Какой должна быть идеальная презентация?

Какой должна быть идеальная презентация?

#лайфхаки
#Стиль
#Цвета

1 апреля 2024

Все знают, что презентация должна захватывать внимание. Но что для этого нужно? В нашей статье мы научим вас, как слайдами оказать воздействие на аудиторию.

Татьяна Малик

302

10 минут

Создать презентацию легко, для этого существует множество программ. Но создать красивую презентацию немного труднее, хотя тоже выполнимо. Нужно лишь понять основные принципы и правила, которым стоит следовать. Начнем?

Теория

Как правильно составить текст?

Напишите все мысли, которые у вас возникают по теме. Пишите все, что приходит в голову: ваши знания, идеи, основные тезисы; то, о чем хотели бы и не хотели бы поговорить.
Создайте иерархию из написанного. Используйте метод ментальных карт.
Нарастите ваш “скелет” информацией из других источников. На этом этапе уже можно оформлять цельный текст.

Идеальная презентация – это не просто классный дизайн и необычный визуал. Прежде всего – это та информация, которой вы хотите поделиться с аудиторией. На содержательном аспекте строится весь ваш спич и его визуальное оформление. Если теоретическая основа прочная, то передать мысль легко и понятно проще. Если же вы просто копипастнули данные с разных ссылок, никак их не обработали, то и презентация получится рваной.

Подготовка и анализ

Какая цель вашей презентации?

Что вы хотите от аудитории? Просто развлечь ее? Или же рассказать о чём-то так, чтобы получить ответную реакцию? Например, оставить заявку, дать свои контакты, т.е. выполнить определенные действия. Самая трудная цель – провести выступление так, чтобы люди не просто что-то сделали, но чтобы этот осознанный выбор сделал их лучше.

Определите цель:

«Я хочу, чтобы они услышали (нужное вставить) и запомнили это».
«Я хочу, чтобы они запомнили это и сделали (нужное вставить)».
«Я хочу, чтобы они сделали это осознанно по причине (нужное вставить)».

1. Кто ваша аудитория?

Определите параметры вашего слушателя. Такие детали как пол, возраст, социальная роль, профессия, интересы, потребности, должны задавать тон вашему выступлению. Ведь именно от ЦА зависит структура, дизайн, используемые изображения, даже иконки.
Определите свою целевую аудиторию:

«Мой продукт интересен такому-то человеку».
«Мой продукт необходим тому, у кого …».

В презентациях для просмотра в виде распечатанного или электронного документа стоит добавить больше текста и пояснений.

Если вы планируете выступать с презентацией публично, то оставьте на слайдах как можно меньше текста. Это правило работает и с дистанционным форматом, но в таком случае старайтесь использовать больше интерактива для вовлечения аудитории.
А более подробно про подготовку к презентации мы рассказываем в нашем видео:

Структура и контент презентации

Научиться оформлять структуру просто. Разделите вашу презентацию на три части:

вступление,

основная часть,

заключение.

Вступление вводит аудиторию в контекст изучаемой темы, описывает проблемы. Основная часть – развивает тему. Заключение подчеркивает тезисы, делает выводы, а также побуждает к действию. Структура презентации должна быть похожа на американские горки: подъемы, ямы, неожиданные повороты. Для этого необходимо очень логично выстроить свой текст. Чтобы во время выступления вы не путались в мыслях, перепрыгивая с темы на тему, а размеренно подводили слушателя к нужным выводам.

Дизайн и графика

Дизайн несет практическую функцию и сделать его нужно качественно. Visualmethod очень важен. По данным исследований, человек способен вспомнить только 10% услышанной информации; 20% увиденной; 50% услышанной и увиденной одновременно.

Дизайн не должен сводиться к простому украшательству. Его основные задачи – 1) сделать презентацию понятной и 2) вызвать эмоции. Если какие-то элементы не отвечают этим задачам, их нужно безжалостно удалять.

Подача

Этот пункт для тех, кто планирует проводить презентацию вживую. Чтобы лучше подготовиться к выступлению, осознайте, что аудитория просто хочет понять спикера. Поэтому выражайте свои мысли короткими предложениями, используйте разговорную речь (без сложных синтаксических конструкций и оборотов).

Устанавливайте контакт с аудиторией: задавайте вопросы, смотрите в глаза, взаимодействуйте. Тогда люди будут более вовлечены в вашу презентацию.

Страх перед публичным выступлением можно побороть только публичными выступлениями. Постоянно оттачивая свою технику. Обязательно репетируйте перед выступлением, проговаривайте текст вслух.

Эффектные презентации – что делать не нужно?

Итак, с общими теоретическими основами вы познакомились. Теперь давайте рассмотрим практические советы, благодаря которым ваша презентация точно попадет в топ.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация запомнилась – сделайте ее уникальной. Создавать слайды нужно самим. Даже самый интересный контент, оригинальные картинки и выводы потеряются на фоне стандартных трафаретов PowerPoint!

Ваша задача – с помощью презентации еще больше раскрыть тему выступления, визуализировать ее. Шаблоны же (на то они и шаблоны) созданы для массового потребления без учета индивидуальности. И чаще всего они совсем не согласуются с темой.

Не используйте шаблоны PowerPoint – оформляйте презентацию сами

Не пестрите с дизайном – найдите единый стиль

Не подбирайте сложные для чтения шрифты – простая типографика смотрится намного лучше

Создавать презентацию надо для людей. Ведь если они столкнутся с трудностями в чтении, то смотреть вашу презентацию и слушать вас дальше аудитория не станет. Скажите, какой вариант вам нравится больше? Почему?

Ответ прост. Потому что быстрее считать информацию со второй картинки, чем с первой. Вам могут нравиться необычные шрифты, с закорючками, линиями, деталями. Но в презентации используйте только те, которые можно легко прочитать.

Не допускайте перегруз в дизайне – оставляйте больше места

Чтобы ваша презентация была современной и нравилась публике, обратите внимание на стиль минимализма, который захватывает не только мир дизайна, но и мир вообще.

Как улучшить свой дизайн?

удалите лишние элементы и мелкие детали, которые не несут функциональный смысл;
поберите простой фон, на котором вся информация будет легко доступна;
напишите короткие предложения и списки;
уделите один слайд одной мысли;
создайте иерархию текста (заголовки, описание, подписи);
переведите данные в инфографику.

Не используйте устаревшие эффекты – отдайте предпочтение минимализму

Устарелые эффекты точно выдадут ваше неумение подбирать дизайн проектов. Оставьте 2007-ой в 2007-ом. То, что было модно тогда и вызывало восхищение, сейчас не может выглядеть круто и вызывает только смех.

Отражения, объемность, звуковые анимации, эффекты смены слайдов портят стиль, делая презентацию посредственной.

Не вставляйте в презентацию второсортные картинки – используйте только качественные картинки в хорошем разрешении

Надеемся, в 2024 году уже никто не использует заезженные стоковые изображения. Но если такие есть, то, пожалуйста, перестаньте! Проблема таких поверхностных изображений в том, что они не вызывают эмоцию. Людям куда интереснее живые, красочные фотографии со смыслом.

Еще мы надеемся, что вы цените свою аудиторию и показываете только изображения высокого качества, а не размытые в пикселях и уменьшающие вашу экспертность.

Не сводите презентацию к полному копированию вашего устного текста – используйте презентацию как наглядное пособие для аудитории

Хорошие презентации – не ваша шпаргалка. Это визуальное оформление темы. Поэтому не стоит выписывать в презентацию весь текст, который вы планируете озвучить. Никто не будет смотреть ни на ваш материал, ни на вас. А ведь основным источником информации для аудитории должны быть именно вы и ваши слова.

Советы, как сделать презентацию красивой?

Окей, технические моменты понятны. Но не только топовый дизайн, правильно подобранные картинки и сочетающиеся цвета делают вашу презентацию идеальной. По-настоящему красивые проекты зависят и от других факторов. Давайте же их разберем!

Совет №1: влюбитесь в выбранную тему.

Все просто: тема, которая вам интересна, покажется интересной и вашей аудитории. Потому что публика неосознанно считывает, когда вы делаете презентацию с любовью и душой. К тому же, и вам будет проще подготовить материал, используя visualmethod, когда текст будет чем-то откликаться.

Даже в теме, которую подбирали не вы, нужно найти увлекательные для вас моменты, хотя бы один. И уже в таком случае презентация станет лучше.

Совет №2: будьте собой.

Самое ценное в нашем мире – личность. Не бойтесь показать себя, свои мысли, даже если кому-то они могут показаться странными. Говорите то, что у вас на уме. Лучше быть собой, чем скрываться под чьими-то масками и пытаться понравиться каждому.

Совет №3: станьте экспертом.

Презентация выглядит профессиональнее, если все элементы на ней имеют определенную цель. А для того, чтобы знать, как правильно донести информацию, какими цветами пользоваться, вы должны стать экспертом в выбранной теме. Вам необходимо знать чуть больше, чем вы планируете рассказать и показать.

Совет №4: используйте реальные примеры.

Никто не любит сухие факты, более того их никто не запоминает. Аудитории будет интересно, если в вашей презентации будет много сравнения и реальные примеры: правдивые истории и кейсы, настоящие отзывы и комментарии, живые фотографии и и.д. Лучше всего подбирать примеры, исходя из особенностей целевой аудитории.

Совет №5: уважайте вашу аудиторию.

Все презентации создаются для того, чтобы их посмотрели. Поэтому уделяйте особое внимание дизайну и смысловой наполненности вашей презентации. Все должно быть понятно, читабельно и просто.

Совет №6: расставляйте акценты.

В вашей презентации должны быть яркие фокусные точки, которые помогут зрителю понять, куда направлять свое внимание и что именно вы хотите донести до аудитории. Правильно подобранный контраст выглядит качественно и делает презентацию профессиональнее. Уходите от монотонности.

Совет №7: вызывайте эмоции.

Хорошего спикера красит его харизма. Чтобы запомниться аудитории, шутите и удивляйте ее (конечно же, в хорошем смысле). Не давайте ей скучать. Если позволяет обстановка, то почему бы и не вставить смешную шутку, популярный мем в презентацию? Но будьте осторожны, лучше заранее проверить свой материал на других людях, чтобы точно быть уверенным, что шутку поймете не только вы.

Совет №8: творите.

Стильный дизайн создается не готовыми шаблонами и не нейросетью. Прежде всего он создается вами. Уходите от рамок и будьте уникальны. Представьте себя художником, а белый экран – холстом, на который можно нанести все, что угодно. Любую тему (даже очень серьезную, скучную, трудную) можно обыграть с помощью правильного дизайна. Главное, не перестараться!

Совет №9: не бойтесь ошибиться.

Создание презентации – процесс, который требует время и определенных навыков. Вероятнее всего, по началу вы будете допускать какие-то ошибки, вставлять ненужные элементы, произносить неуместные вещи на публике. Но в этом нет ничего страшного. Раз разом ваше мастерство будет оттачиваться и становиться лучше.

Заключение

Итак, идеальные презентации сочетают в себе две важные характеристики: функциональность и эстетика. Каждая деталь должна нести смысл, каждый тезис должен быть подчеркнут, каждый пример – проиллюстрирован. Придерживайтесь наших советов, и ваши презентации будут захватывать внимание любой аудитории. Успехов!