10 правил оформления презентации
Поделиться
Существуют ли правила в дизайне? Можно ли их нарушать и чем это грозит? Давай разбираться вместе! Дизайнеры те ещё экспериментаторы и экстремалы, поэтому фраза «правила созданы для того, чтобы их нарушать» — их девиз. Иногда это помогает находить новые креативные концепции и визуальные решения, к которым ранее никто не прибегал. В руках новичка же это может стать оружием массового поражения: дизайн будет нечитаемым, неинформативным и неудобным для пользователя. Поэтому, если решаешь нарушить правила дизайна, то сначала изучи их.
10 правил в дизайне презентаций для удержания внимания
Итак, по порядку: правила в дизайне, безусловно, есть. Они включают в себя принципы построения композиции, цветовую теорию, типографику, использование графических элементов. Соблюдение этих негласных правил создаёт дизайн, который будет легко восприниматься целевой аудиторией.
А что насчёт презентаций? По сути, они подчиняются тем же правилам, что и объекты графического дизайна. Здесь также работает теория цвета и расположения объектов. Но существуют тонкости, чтобы удерживать внимание зрителя на выступлении, делать акценты на важных деталях. Мы сняли ролик, в котором собрали правила создания и дизайна презентаций:
Правило 1. Разбивай презентацию на блоки и продумывай логический порядок
Хорошая презентация начинается со структуры. Представь, что ты слушаешь выступление, в котором спикер перескакивает с одной темы на другую, потом возвращается обратно, забывает, о чём говорил в начале. Навряд ли ты поймёшь смысл доклада (если вообще не заснёшь на второй минуте) и захочешь вникать в суть.
Чтобы продумать структуру, тебе понадобятся бумага, ручка и немного свободного времени. Рассмотрим на примере продающей презентации.
- Определи цель. Какой результат ты хочешь получить в итоге?
Хорошо: заключить сделку, получить 10 записей клиентов, повысить продажи на 15%.
Плохо: провести доклад, отчитаться и забыть.
- Определи цель. Какой результат ты хочешь получить в итоге?
- Определи целевую аудиторию и её проблемы. Представь, что твоя презентация о творожных сырках. Что волнует людей кроме вкуса десерта? Например, натуральность ингредиентов, контроль качества на каждом этапе производства, экологичность упаковки. Чтобы предложить клиентам решение, нужно подвести их к тому, что эта проблема существует (производители включают заменители жира в продукты, рецептура не соответствует ГОСТам).
- Предложи решение. Реши проблему с помощью своего продукта. Расскажи в презентации о нём так, чтобы закрыть боли, которые ты нашёл в предыдущем пункте.
Так, вырисовывается следующая структура, которую можно считать универсальной для продающих презентаций и легко подстроить под разные ниши:
1. Введение (знакомство с брендом, подводка к основной проблеме);
2. Определение боли целевой аудитории (находим проблему);
3. Предлагаем решение (ключевые офферы);
4. Призыв к действию.
Правило 2. Используй современные шрифты
Устаревшие шрифты, типа Arial или Times New Roman, сгодятся разве что для курсовой в университете (там пускай и остаются). В презентациях универсальные бойцы — Montserrat или Helvetica. Они лаконичные, свежие, не удешевляют дизайн. Ещё лучше подбирать шрифт под каждую из презентаций, исходя из сферы. Например, на слайдах о кофе будет классно смотреться Blogger Sans, а о трендах в мире fashion-индустрии — шрифт Didot.
- Топовые шрифты, которые можно взять на заметку: Montserrat, Proxima Nova, Helvetica Now, Gotham, Avenir Next, Futura, Brandon Grotesque, Univers, Museo Sans, Lato.
Правило 3. Ограничь себя одним семейством шрифта
Сочетать несочетаемое иногда круто (например, макать горячую картошку фри в сливочное мороженое), но давай не будем делать это со шрифтами. Как тогда визуально расставить акценты? Легко! Берём одно семейство шрифтов и лёгким движением мыши в 5-7 раз увеличиваем размер заголовков и важных частей текста относительно второстепенных. Так зритель сразу обратит внимание на нужные детали, сможет уловить нужные смыслы. А если один шрифт сложный, то вторым выбираем лаконичный и строгий — это не перегрузит слайд.
Правило 4. Один слайд — одна мысль
- Спойлер: при производстве слайдов не страдает ни одно дерево, поэтому можно не сильно экономить на количестве.
Тот, кто увидит твою презентацию, вряд ли захочет разбираться в тонне текста, приправленной парой графиков на одном слайде. Поэтому не старайся уместить в одном месте и годовой отчёт и описание продукта, и рассказ о том, в какой крутой компании ты работаешь. Используй минимум текста, лучше оставь свободное пространство для визуальных элементов, включая изображения, диаграммы, графики, иконки и т.д. (не больше двух на одном слайде).
Правило 5. Минимализм в тренде
К слову о минимум текста. Не перегружай дизайн сложными композициями, избався от визуального шума — ненужных элементов, буллитов и иконок. Одного-двух акцентных элементов будет достаточно для того, чтобы оживить слайд и сделать его заметнее.
Правило 6. Никакой радуги (это не то, что ты подумал)
Так хочется почувствовать себя художником, взять в руки кисть и раскрасить каждый слайд в любимый цвет. Или сделать крутой цветовой микс из десяти оттенков и все их разлить-располосовать по одному слайду. Или… Так, стоп-стоп!
Запоминаем: не больше трёх основных цветов в рамках одной презентации. А чтобы сделать её динамичнее, меняем цвета местами по очереди используем в качестве фона. Лучше выбрать один яркий цвет и два нейтральных — это беспроигрышный вариант. Научиться подбирать цвета можно пройдя наш курс Дизайнер презентаций, там мы разбираем теорию цвета, основы типографики и учим создавать креативные концепции даже недизайнеров.
Правило 7. Подбирай изображения с умом
Мы тщательно подобрали шрифт, долго выбирали цвета, расставляли акценты и всячески старались сделать слайды краше. Но всё-таки чего-то не хватает… Точно! Нужно добавить картинок. (Напоминаем, что скачивать изображения нужно с ресурсов, на которых авторы дали согласие на их использование). Итак, что бы выбрать… Как насчёт этих прекрасных людей, которые радостно жмут друг другу руки и смотрят друг на друга?
Конечно же, нет! Простая рекомендация: используй для презентации качественные живые фотографии, которые легко можно отыскать на Pexels или Unsplash. Не знаешь, что подобрать — обойдись простыми фигурами и формами, созданными в PowerPoint.
Правило 8. Избегай сложных типов графиков и диаграмм
Графики, диаграммы и таблицы используются для визуального представления информации. Они могут помочь увидеть связи, тренды и закономерности между данными. Казалось бы, бери и вставляй на слайд прямиком из Excel. На самом деле, не всё так просто. Сравни:
Первый слайд — очень сложный с точки зрения композиции, основная мысль не считывается, непонятно, какие выводы хотел сделать автор. Попробуем его переделать: убираем легенду, выделяем важное, выбираем нейтральные цвета и шрифт. На втором слайде дизайн заиграл новыми красками и сразу понятно, о чём здесь идёт речь.
Запомни одну мысль: если зритель за 10 секунд не понимает, о чём слайд, то его лучше переделать!
Правило 9. Используй анимацию со вкусом
Кто из нас в школе не грешил умопомрачительными переходами между слайдами? На первом слайде открывается занавес, следующий отправляем самолётиком в светлое будущее и так до самого победного. Главное ни разу не повториться. Конечно, wow-эффекта можно добиться и этим. Инвесторы на формуле точно не ожидают, что стратегия запуска стартапа сложится в причудливого журавлика. Но давай отложим этот момент на потом. Когда тебе переведут деньги на оплату проекта.
А пока используем анимацию, чтобы выделить важное, показать процесс или добавить эффектности. Например, на курсе Убойная анимация мы учим делать такое (да-да, это сделано в PowerPoint без дополнительных программ и монтажа):
Правило 10. Спасибо за внимание!
То, от чего плачут преподаватели Академии. Старались, корпели над дизайном, сыпали аргументами и фактами, правильно выявляли боли аудитории, заранее отрабатывали возражения и…. Перечеркнули всё последним слайдом. Не надо так. Последний слайд — это отличное место, чтобы разместить на нём призыв к действию:
Или оставить свои контакты, чтобы присутствующие могли сохранить их и обратиться за такой же крутой презентацией консультацией. А ещё здесь можно разместить главную мысль, которая красной нитью тянулась через весь доклад, чтобы слушатели её точно запомнили.
Советы профессионала. Правила создания эффективной презентации
- Разделяй оформление документа для рассылки и презентации для выступления. Презентации для выступления — не полноценный доклад, а то, что усиливает восприятие слушателя. Они должны быть яркими и цепляющими внимание. В слайдах для рассылки больше текста и подробных графиков, в них чаще всего отсутствуют спецэффекты в виде анимации.
- Отсекай лишнее. Если без какой-то информации можно обойтись, не потеряв смысл, то смело удаляй её (дополнительные диаграммы, графики или текст).
- Используй единое оформление презентации. Даже если у тебя нет брендбука, выдерживай один стиль от начала до конца. Используй единый шаблон, дополняя его акцентными деталями.
Конечно, это не все правила, которыми мы пользуемся в оформлении слайдов — их слишком много, чтобы уместить в одну статью. Но не переживай, дизайн — это не свод законов, которые нужно постоянно держать в голове, в страхе сделать шаг влево или вправо. Стоит понять основы и принципы, чтобы делать интуитивно правильно. Чтобы расширить кругозор и прокачать насмотренность, вдохновляйся другими дизайнерами и применяй понравившиеся техники в своей работе. Примеры дизайна ищут в Pinterest, Behance, Awwards, а ещё можно взять на вооружение Банк слайдов Bonnie&Slide.
А если у тебя нет времени на обучение или оформить презентацию нужно только один раз в году, то ты можешь заказать презентацию. Это сэкономит кучу времени и нервных клеток, потраченных на создание стильных и понятных слайдов, а наши дизайнеры будут рады помочь поразить аудиторию и точно уложатся в дедлайн!
Поделиться
