Главная / Блог / 10 правил оформления презентации

10 правил оформления презентации

#Wow-эффект
#лайфхаки
#Стиль

3 ноября 2023

Чтобы добиться wow-эффекта с помощью презентации придерживайтесь определённых правил в оформлении. В этой статье пойдёт речь о десяти правилах оформления презентаций.

Татьяна Малик

1 685

5 минут

10 правил для оформления презентаций, которые помогут удержать внимание и произвести впечатление.

10 правил оформления презентации

Существуют ли правила в дизайне? Можно ли их нарушать? Чем это грозит? Каким правилам подчиняются презентации? Давайте разбираться вместе!

Итак, по порядку: правила в дизайне, безусловно, есть. Они включают в себя принципы построения композиции, цветовую теорию, типографику, использование графических элементов. Соблюдение этих негласных правил создаёт дизайн, который будет легко восприниматься, понятен и привлекателен для целевой аудитории. Также это даёт единство визуального стиля формирует имидж бренда.

Дизайнеры те ещё экспериментаторы и экстремалы, поэтому фраза: «правила созданы для того, чтобы их нарушать» их девиз. Иногда это помогает находить новые креативные концепции и визуальные решения, к которым ранее никто не прибегал. В руках новичка же это может стать оружием массового поражения: дизайн будет нечитаемым, неинформативным и неудобным для пользователя. Поэтому, если решаете нарушить правила дизайна, то просчитайте риски для себя или клиента.

А что насчёт презентаций?

По сути, они подчиняются тем же правилам, что и объекты графического дизайна. Здесь также работает теория цвета и расположения объектов. Но существуют тонкости, чтобы удерживать внимание зрителя на выступлении, делать акценты на важных деталях.

Мы сняли ролик, в котором собрали правила создания и дизайна презентаций, и написали статью-шпаргалку, чтобы вы легко применяли это в работе.

Правило 1. Структурируйте: разбейте презентацию на блоки и продумайте логический порядок.

Хорошая презентация начинается со структуры. Представьте, что вы слушаете выступление, в котором спикер перескакивает с одной темы на другую, потом возвращается обратно, забывает о чём говорил в начале. Навряд ли вы поймёте смысл доклада (если вообще не заснёте на второй минуте) и захотите вникать в суть.

Чтобы продумать структуру, вам понадобятся бумага, ручка и немного свободного времени. Рассмотрим на примере продающей презентации.

Определите цель. Какой результат вы хотите получить в итоге?

Хорошо: заключить сделку, получить 10 записей клиентов, повысить продажи на 15%.

Плохо: провести доклад, отчитаться и забыть.

Определите целевую аудиторию и её проблемы, чтобы предложить решение.

Представьте, что ваша презентация о творожных сырках. Что волнует людей кроме вкуса десерта? Например, натуральность ингредиентов, контроль качества на каждом этапе производства, экологичность упаковки. Чтобы предложить клиентам решение, нужно подвести их к тому, что эта проблема существует (производители включают заменители жира в продукты, рецептура не соответствует ГОСТам). Решите проблему с помощью своего продукта. С помощью презентации расскажите о нём так, чтобы закрыть боли, которые нашли в предыдущем пункте.

Вырисовывается следующая структура:

Введение (знакомство с брендом, подводка к основной проблеме)

Определение боли целевой аудитории (находим проблему)

Предлагаем решение (ключевые офферы)

Призыв к действию.

Эту структуру можно считать универсальной для продающих презентаций и легко подстроить под разные ниши.

Правило 2. Используйте современные дизайнерские шрифты в оформлении презентаций.

Устаревшие шрифты, типа Arial или Times New Roman сгодятся разве что для курсовой в университете, там пускай и остаются. В презентациях универсальные бойцы Montserrat или Helvetica. Они лаконичные, свежие, не удешевляют дизайн. Ещё лучше подбирать шрифт под каждую из презентаций, исходя из сферы. Например, на слайдах о кофе будет классно смотреться Blogger Sans, а о трендах в мире fashion-индустрии 2023 шрифт Didot.

Топовые шрифты, которые можно взять на заметку:

Montserrat
Proxima Nova
Helvetica Now
Gotham
Avenir Next
Futura
Brandon Grotesque
Univers
Museo Sans
Lato.

Правило 3. Ограничьте себя одним семейством шрифта.

Сочетать несочетаемое иногда круто (например, макать горячую картошку фри в сливочное мороженое), но давайте не будем делать это со шрифтами. Как тогда визуально расставить акценты? Легко! Берём одно семейство шрифтов и лёгким движением мыши в 5-7 раз увеличиваем размер заголовков и важных частей текста относительно второстепенных. Так зритель сразу обратит внимание на нужные детали, сможет уловить нужные смыслы. Если уж очень хочется разнообразия, то если один шрифт сложный, то вторым выбирайте лаконичный и строгий – это не перегрузит слайд.

Шрифт SOVMOD

Шрифт AROME

Правило 4. Один слайд одна мысль.

Спойлер: при производстве слайдов не страдает ни одно дерево, поэтому можно не сильно экономить на количестве.

Тот, кто увидит вашу презентацию, вряд ли захочет разбираться в тонне текста, приправленной парой графиков на одном слайде. Поэтому не старайтесь уместить в одном месте и годовой отчёт и описание продукта, и рассказ о том, в какой крутой компании вы работаете.

Используйте минимум текста, лучше оставьте свободное пространство для визуальных элементов, включая изображения, диаграммы, графики, иконки и т.д. (не больше двух на одном слайде).

Правило 5. Минимализм в тренде.

Не перегружайте дизайн сложными композициями, избавьтесь от визуального шума ненужных элементов, буллитов и иконок. Одного-двух акцентных элементов будет достаточно для того чтобы оживить слайд и сделать его заметнее.

Правило 6. Никакой радуги. (Это не то, что вы подумали.)

Так хочется почувствовать себя художником, взять в руки кисть и раскрасить каждый слайд в любимый цвет. Или сделать крутой цветовой микс из десяти оттенков и все их разлить-располосовать по одному слайду. Или… Так, стоп-стоп!

Запоминаем: не больше трёх основных цветов в рамках одной презентации. А чтобы сделать её динамичнее, меняем цвета местами по очереди используем в качестве фона, например. Лучше выбрать один яркий цвет и два нейтральных – это беспроигрышный вариант. Научиться подбирать цвета можно пройдя наши курсы презентаций https://www.youtube.com/@BonnieSlide, там мы разбираем теорию цвета, основы типографики и учим создавать креативные концепции даже недизайнеров.

Правило 7. Подбирайте изображения с умом.

Мы тщательно подобрали шрифт, долго выбирали цвета, расставляли акценты и всячески старались сделать слайды краше. Но всё-таки чего-то не хватает… Точно! Нужно добавить картинок.

*Напоминаем, что скачивать изображения нужно с ресурсов, на которых авторы дали согласие на их использование*

Итак, что бы выбрать…

Как насчёт этих прекрасных людей, которые радостно жмут друг другу руки и смотрят друг на друга?

Или эти персонажи идеально вписались бы в наш шаблон?

А эту картинку мы скачали прямиком из гугла. Ну и что, что качество потерялось по дороге, зато её наверняка можно брать не спрашивая. (нет).

Простая рекомендация: используйте для презентации качественные живые фотографии, которые легко можно отыскать на Pexels или Unsplash. Не знаете, что подобрать обойдитесь простыми фигурами и формами, созданными в PowerPoint.

Правило 8. Избегайте сложных типов графиков и диаграмм.

Графики, диаграммы и таблицы используются для визуального представления информации. Они могут помочь увидеть связи, тренды и закономерности между данными. Казалось бы, бери и вставляй на слайд прямиком из Excel. На самом деле, не всё так просто.

Посмотрите на этот пример:

Очень сложная композиция, основная мысль не считывается, непонятно какие выводы хотел сделать автор. Попробуем переделать так:

Что сделали: убрали легенду, выделили важное, выбрали нейтральные цвета и шрифт, а дизайн заиграл новыми красками и сразу понятно, о чём здесь идёт речь.

Запомните одну мысль: если зритель за 10 секунд не понимает, о чём слайд, то его лучше переделать.

Правило 9. Используйте анимацию со вкусом.

Кто из нас в школе не грешил умопомрачительными переходами между слайдами? На первом слайде открывается занавес, следующий отправляем самолётиком в светлое будущее и так до самого победного. Главное ни разу не повториться.

Конечно, wow-эффекта можно добиться и этим. Инвесторы на формуле точно не ожидают, что стратегия запуска стартапа сложится в причудливого журавлика. Но давайте отложим этот момент на потом. Когда вам переведут деньги на оплату проекта. А пока используем анимацию, чтобы выделить важное, показать процесс или добавить эффектности. Например, на курсе по анимации мы учим делать такое

Да, это тоже сделано в PowerPoint, без дополнительных программ и монтажа.

Правило 10. Спасибо за внимание.

То, от чего плачут преподаватели академии. Старались, корпели над дизайном, сыпали аргументами и фактами, правильно выявили боли аудитории, заранее отработали возражения и…. Перечеркнули всё последним слайдом. Не надо так.

Последний слайд это отличное место, чтобы разместить на нём призыв к действию как на этом примере:

Или оставить свои контакты, чтобы присутствующие могли сохранить их и обратиться за такой же крутой презентацией *зачеркнуть* консультацией. А ещё здесь можно разместить главную мысль, которая красной нитью тянулась через весь доклад, чтобы слушатели её точно запомнили.

Советы профессионала. Правила создания эффективной презентации.

Разделяйте оформление документа для рассылки и презентации для выступления. Презентации для выступления не полноценный доклад, а то, что усиливает восприятие слушателя. Они должны быть яркими и цепляющими внимание. В слайдах для рассылки больше текста и подробных графиков и, чаще всего, отсутствуют спецэффекты в виде анимации.

Отсекайте лишнее если без какой-то информации можно обойтись, не потеряв смысл, то смело удаляйте её, будь то дополнительные диаграммы, графики или текст.

Используйте единое оформление презентации. Даже если у вас нет брендбука, выдерживайте один стиль от начала до конца. Используйте единый шаблон, дополняя его акцентными деталями.

Конечно, это не все правила, которыми мы пользуемся в оформлении слайдов – их слишком много, чтобы уместить в одну статью. Но не переживайте, дизайн – это не свод законов, которые нужно постоянно держать в голове, в страхе сделать шаг влево или вправо. Стоит понять основы и принципы, чтобы делать интуитивно правильно. Чтобы расширить кругозор и прокачать насмотренность, вдохновляйтесь у других дизайнеров, применяя понравившиеся идеи на свои работы. Примеры дизайна ищут в Pinterest, Behance, Awwards, а ещё можно взять на вооружение банк слайдов Bonnie&Slide.

Если нет времени на обучение или оформить презентацию нужно только один раз в году, то вы можете заказать презентацию. Это сэкономит кучу времени и нервных клеток, потраченных на создание стильных и понятных слайдов, а наши дизайнеры будут рады помочь поразить аудиторию и точно уложатся в дедлайн

Подписывайтесь на уведомления о новых публикациях в блоге и оставьте реакцию, если эта статья была полезна – автору будет приятно🤍