Главная / Блог / Структура презентации

30 апреля 2025

14 минут

351

Структура презентации

Презентация выглядит стильно, но не цепляет. Информации много, но слушатели теряют нить повествования уже на третьем слайде. На дизайн тратятся часы работы, но в итоге они не приносят результат. Ценность идеи теряется в потоке текста, а слайды выглядят разрозненно. Знакомо? Всё это — следствие одного: нет продуманной структуры. Без неё презентация, как спорткар без руля, эффектная, но бесполезная. Чтобы избежать этой ошибки, нужно ещё до старта понять: зачем вообще создаётся презентация и какой результат от неё ждут.

Как определить цели и задачи? Как выстроить содержание так, чтобы каждый слайд вёл к нужному действию? И как превратить презентацию компании или продукта из набора красивых картинок в работающую историю, которая действительно убеждает? Разбираемся по порядку.

Цель презентации

Почему одни презентации вызывают вау-эффект и приводят к сделкам, а другие остаются незамеченными, несмотря на креативный дизайн? Кажется, что всё дело в красивых картинках или анимациях. Но настоящая причина гораздо глубже — в чётко сформулированной цели.

Пример презентации с чётко продуманной структурой. Источник: Bonnie&Slide

Презентация — это не просто набор красивых слайдов. Это инструмент влияния: через слова, образы и структуру дизайнер ведёт аудиторию к конкретному действию. Он хочет вдохновить партнёров? Продать продукт? Убедить инвесторов? Или донести новую стратегию до команды? Без ясной цели презентация легко превращается в бессвязное повествование и теряет силу.

Цель презентации — это главный результат, которого нужно достичь в сознании или действиях аудитории.
Это ответ на вопрос: «Что слушатели должны сделать или понять после моего выступления?»

Структура презентации всегда подчиняется цели, которая работает как навигатор. Именно цель направляет всё: какие факты мы выбираем, как выстраиваем повествование, какой тон общения выбираем, какие эмоции хотим вызвать. Чтобы цель была рабочей, она должна быть:

- - - Конкретной. Никаких абстракций вроде «рассказать о компании». Что именно нужно: получить встречу, договориться о партнёрстве, заручиться согласием, получить новых подписчиков?
    - Измеримой. По цели должно быть понятно, удалось ли её достичь. Например, «получить контакты потенциальных клиентов» или «добиться подписания соглашения о намерениях».
    - Ориентированной на аудиторию. Цель должна учитывать интересы и ожидания тех, для кого эта презентация создаётся. Иначе даже самый красивый рассказ останется без отклика.

Примеры целей под разные типы презентаций

Цели презентаций могут сильно отличаться в зависимости от задачи, аудитории и контекста. Где-то важно вызвать доверие, где-то — вдохновение, а иногда — прямое желание купить. Ниже представлены варианты типичных целей для разных видов презентаций, чтобы было проще увидеть, как именно настраивать фокус перед созданием структуры.

Пример продающей презентации. Источник: Банк слайдов

1. Презентация компании (эмоция: доверие, уважение, интерес)

Представить компанию как надёжного партнёра для сотрудничества.
Вызвать доверие у инвесторов.
Донести уникальные преимущества бизнеса на рынке.

2. Презентация продукта (эмоция: восторг, желание обладать, ощущение выгоды)

Показать ценность продукта для конкретной целевой аудитории.
Мотивировать к покупке или тестированию продукта.
Убедить в превосходстве продукта над конкурентами.

3. Инвестиционная презентация/питч (эмоция: уверенность, вера в успех)

Заинтересовать инвесторов и получить приглашение на дальнейшее обсуждение.
Добиться предварительного согласия на финансирование.

Хочешь прокачать сторителлинг в презентациях?

На курсе по сторителлингу и структуре ты разберёшь типовые цели презентаций и научишься превращать размытые задачи в чёткие KPI

4. Отчётная презентация (эмоция: спокойствие, уважение, ощущение надёжности)

Прозрачно показать результаты за период (проект, квартал, год).
Продемонстрировать достижения команды или компании.
Обосновать необходимость новых ресурсов или изменений на основе достигнутых результатов.

5. Вдохновляющая презентация (эмоция: воодушевление, вдохновение, энергия к действию)

Вдохновить аудиторию на новые идеи, проекты или изменения.
Передать ценности, миссию или глобальное видение.
Зарядить энергией и мотивировать на действия.

Задачи презентации

Если цель — это итоговая точка маршрута («Что я хочу получить?»), то задачи — маршрут, по которому вы к ней придёте («Как именно я этого добьюсь?»). Чётко сформулированные задачи помогают правильно распределить акценты в структуре презентации и пошагово подвести аудиторию к нужному выводу или действию.

Задачи — это мини-результаты, которые помогают достичь главной цели. Это логические этапы, шаги по пути

Например, цель данной презентации — убедить клиента заказать комплексный дизайн и ремонт под ключ в нашей компании. А теперь разобьём её на конкретные задачи. И чтобы это сделать, воспользуемся техникой, которая предлагает ответить на ряд вопросов «Почему?». Например, в нашем случае можно задать следующие вопросы: Почему клиент должен выбрать нас? Почему это важно для клиента? Почему клиент должен нам доверять?

Из ответов на эти вопросы и будут складываться задачи: потому что предлагаем комплексное решение под ключ, потому что это экономит время, нервы и бюджет клиента, потому что у нас 9+ лет опыта на рынке и 4,8 оценка клиентов. Соответственно выявленные задачи презентации выглядят так:

1. Показать преимущества комплексного подхода;
2. Продемонстрировать выгоды для клиента (экономия времени и денег);
3. Описать преимущества работы с нами;
4. Подтвердить экспертность (кейсы, гарантии);
5. Дать чёткий призыв к действию.

Основное содержание презентации

Основной блок — это сердце презентации, то, что напрямую решает, будет ли идея принята аудиторией или уйдёт в забвение. Именно здесь происходит превращение сухих фактов и деталей в живую историю, способную вдохновить, убедить и побудить к действию. Чтобы материал воспринимался легко и доходчиво, для начала важно вспомнить, что такое сторителлинг, и уже потом начать выстраивать содержание согласно ясной логической схеме.

Вариант проработанного содержания — исследование рынка, определение ЦА и её потребностей, создание проблемы (некачественное мороженое на рынке) и предложение решения (мороженое без E), детальные преимущества и призыв к участию в конкурсе. Источник: Банк слайдов

Классическая структура презентации может включать следующие этапы:

1. Введение. Захватываем внимание, формулируем проблему или задачу, обещаем ценность: почему стоит дослушать до конца?
2. Постановка проблемы. Чётко обозначаем боль или ситуацию, с которой сталкивается наша аудитория. Это создаёт эмоциональную связь и показывает, что мы понимаем её реальные сложности.
3. Представление решения. Рассказываем, как именно наш продукт, проект или идея может решить описанную проблему. Здесь важно быть конкретным и показать уникальные возможности именно нашего подхода.
4. Доказательная база. Подкрепляем своё решение цифрами, кейсами, примерами и отзывами, чтобы создать образ надёжности и профессионализма.
5. Заключение. Обобщаем основные идеи, подводим итоги, укрепляем ключевое сообщение и плавно переходим к призыву — финальному шагу, который логически вытекает из всей последовательности.

Как адаптировать содержание под аудиторию?

Даже идеальная структура и сильный контент могут не сработать, если они «бьют мимо» ожиданий слушателей. Презентация должна говорить с аудиторией на её языке, попадать в её боли, отвечать на её вопросы и работать с её мотивацией. Именно поэтому адаптация содержания — ключевой шаг на пути к результату. Важно, чтобы человек на каждом слайде чувствовал: «Это про меня. Это отвечает на мои вопросы. Это решает мои задачи».

Презентация, ориентированная на молодую аудиторию: яркие визуальные метафоры, кислотная палитра, обращение на «ты», дерзкий дизайн. Источник: Банк слайдов

Главное правило адаптации: не меняется идея — меняется способ её подачи. Контент работает, когда он не просто рассказывает, а разговаривает с аудиторией. Поэтому одну и ту же идею (например, запуск новой платформы) можно адаптировать под разные аудитории, изменив акценты в повествовании:

- - - Для инвесторов. Акцентируем внимание на перспективах роста, цифрах, прогнозах и факторах конкурентных преимуществ. Здесь важны уверенность в цифрах и логичность представления данных.
      Акцент на факты, ROI, рынок: «Наша платформа открывает новый сегмент рынка с прогнозируемым ростом 27% в год. Прогноз окупаемости — 18 месяцев».
    - Для клиентов. Выделяем, как продукт решает их конкретные проблемы, какие выгоды они получат и почему именно наше решение лучше конкурентов. Рекомендуется использовать живые примеры и реальные отзывы.
      Акцент на удобство, эмоции: «С новой платформой вы экономите время и деньги. Мы устранили всё, что раньше вас раздражало — теперь процесс покупки занимает 3 клика».
    - Для внутренней презентации. Объясняем суть задачи, достижения и ожидаемые результаты, подчёркиваем вклад каждого участника команды. Придерживаемся дружелюбного и мотивирующего тона.
      Акцент на мотивацию и сопричастность: «Мы запускаем продукт, который изменит индустрию! За ним — тысячи часов вашей работы. Ваш вклад — часть большой истории успеха».

Заключение в презентации

Восприятие презентации часто определяется не только её содержанием, но и тем, какое впечатление остаётся в конце. Можно провести аудиторию по отличному пути и испортить всё слабым финалом. Заключение — это кульминация всей презентации, момент максимальной концентрации и последнего акцента на главном.

Мотивирующий CTA на финальном слайде. Источник: Банк слайдов

Психологи доказали: человеческий мозг лучше запоминает незавершенные действия и истории (эффект Зейгарник). В презентациях этот феномен можно использовать через технику «открытой петли». В начале выступления нужно задать интригующий вопрос или озвучить неожиданный факт. Например: «Знаете ли вы, что 80% самостоятельных ремонтов выходят за бюджет в среднем на 40%?». Этот вопрос и станет той самой «открытой петлёй», которая удержит внимание аудитории на протяжении всей презентации.

В финале необходимо вернуться к этому вопросу или факту, дать развёрнутый ответ и тут же предложить своё решение. Получается замкнутый круг:

- - - проблема → анализ → уникальное предложение

Такой подход сделает презентацию цельной и запоминающейся. Курс по структуре презентации — твой шанс прокачать навык, который реально влияет на карьеру и бизнес. Ты сможешь освоить приёмы построения истории, научиться выстраивать логику презентации и создавать контент, который попадает в самое сердце аудитории.

Презентация компании

Сильная презентация компании — не та, что показывает, сколько у неё филиалов и как давно она на рынке. Сильная — та, что формирует доверие за первые 30 секунд. Та, что чётко отвечает: зачем она существует, в чём её экспертиза и как она помогает аудитории решить их задачу. Чтобы этого достичь, важно не просто «рассказать о себе», а выстроить логичную, эмоционально точную структуру: от боли клиента через решение к результату. И подтвердить всё фактами, которые не требуют объяснений.

Чёткая структура презентации компании. Источник: Банк слайдов

1. От цифр к эмоциям. Представь, что ты рассказываешь историю у костра, а не читаешь финансовый отчет. Можно использовать технику «геройский путь»: было (боль клиентов), стало (решение), результат (преображение).
Сравни: «Основана в 2010 году. Штат — 50 человек» и «Всё началось в маленькой мастерской, где мы впервые поняли, как устарели традиционные подходы к ремонту. Сегодня наша команда из 50 страстных профессионалов создаёт пространства, в которые хочется возвращаться».
2. Подтверждение экспертности. Нужно не говорить, а показывать: фото реальных объектов до/после, видео-отзывы клиентов, настоящие сертификаты и награды.

Пример структуры слайдов:
🔲Главный образ (эмоциональное фото)
🔲Проблема индустрии (1-2 предложения)
🔲Наше решение (через миссию)
🔲Подтверждение (3 ключевых проекта)
🔲Команда (живые фото)
🔲Призыв к диалогу

3. Миссия, а не услуги. Когда мы говорим о миссии, клиенты начинают видеть в нас не подрядчика, а партнёра в достижении их целей. Чтобы найти свою миссию, можно продолжить фразу: «Мир станет лучше, если мы…».
Сравни: «Мы делаем ремонты», «Мы создаём пространства, где рождаются счастливые моменты».
4. Живая команда. Люди доверяют людям. Поэтому идеально показывать тех, кто стоит за успехами компании — но не стандартные фото в ряд, а живые моменты: фото процесса работы, короткие цитаты сотрудников, специалисты за своим делом.
5. Призыв к диалогу. Завершать презентацию нужно не сухими контактами, а интригующим предложением. Такой подход превращает слайды из монолога в начало диалога.
Сравни: «Спасибо за внимание. Вот наши контакты»as и «Готовы увидеть 3 варианта дизайна вашей квартиры уже через неделю?».

Презентация продукта или услуги

Презентация продукта или услуги в PowerPoint строится по тем же принципам, что и презентация компании: логика, чёткая структура и акцент на ценность для аудитории. Главное — показать, как продукт решает конкретную проблему. Сначала обозначается боль или задача клиента. Затем — демонстрация того, как продукт помогает с ней справиться. После этого — аргументы: особенности, отличия от конкурентов, доказательства эффективности (цифры, кейсы, отзывы, результаты). В завершении — понятный и мотивирующий call-to-action.

Ошибки, которых стоит избегать:

- - - Уход в технические подробности без объяснения ценности. Если слайды перегружены характеристиками, но не объясняют, зачем это нужно клиенту, продукт теряет убедительность. Важно не просто перечислять, а показывать пользу.
    - Слишком сложные объяснения. Профессиональный жаргон и перегруженные тексты отталкивают. Эффективная презентация говорит просто, понятно и по делу.
    - Отсутствие завершающего призыва. Презентация продукта считается сильной, если не только рассказывает, но и направляет к следующему шагу: попробовать, обсудить, заказать.

Пример классической структуры: захват внимания через боль/потребность, решение через продукт, выгоды для клиента, доказательства и CTA. Источник: Банк слайдов

Структура презентации: заключение

Структура — это не просто «приятная опция». Это фундамент, на котором держится всё. Без структуры презентация теряет фокус, распадается на разрозненные слайды и не ведёт к цели. Даже самый стильный дизайн и сильные аргументы не работают, если они не выстроены в логичную, управляемую последовательность.

Оформление структуры даёт ключевые преимущества:

1. Управление вниманием. Чёткий план помогает удерживать интерес аудитории от начала до конца, акцентируя внимание на главном именно тогда, когда это нужно.
2. Понятность. Даже сложные идеи становятся доступными, если они подаются через простую, логичную и знакомую последовательность — от проблемы к решению.
3. Убедительность. Структура усиливает аргументы: когда каждый слайд работает на общую цель, презентация производит цельное, профессиональное впечатление и ведёт к нужной реакции.
4. Экономия времени. Чёткое понимание, что и зачем говорить, избавляет от «лишних» слайдов и бесконечных правок — работа становится быстрее и точнее.
5. Гибкость. Зная структуру, можно адаптировать презентацию под любую аудиторию, формат или задачу, не теряя смысла и логики.

Когда структура работает, презентация становится реальным инструментом, который убеждает, вдохновляет и приводит к нужному действию. Такой подход не врождённый талант — это навык, которому можно научиться. На курсе Структура презентации ты узнаешь, как определять настоящую цель и задачи, подбирать содержание под аудиторию и выстраивать логику, чтобы каждый слайд работал на результат. Научись создавать презентации, которые способны внушать идеи и менять бизнес!